Списання з експлуатації малоцінки із закінченим строком корисного використання
У типовій конфігурації реалізовано механізм, що дає змогу оформити списання малоцінних активів (малоцінних швидкозношуваних предметів, малоцінних необоротних активів, бібліотечних фондів), у яких закінчився строк корисного використання.
У типовій конфігурації реалізовано механізм, що дає змогу оформити списання малоцінних активів (малоцінних швидкозношуваних предметів, малоцінних необоротних активів, бібліотечних фондів), у яких закінчився строк корисного використання.
Наведені у статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Методика, описана у статті, актуальна для конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2).
Строк корисного використання малоцінних активів зазначається у довіднику «Призначення використання» (Рис. 1).
Рисунок 1 – заповнений довідник «Призначення використання»
Якщо в експлуатацію вводиться кілька однакових малоцінних об’єктів з різними строками корисного використання, слід створити кілька типів призначення використання (за кількістю унікальних строків корисного використання).
Введення в експлуатацію малоцінних активів здійснюється документом «Передача малоцінних активів в експлуатацію» (у конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» цей документ називається «Передача малоцінки в експлуатацію») (Рис. 2). Облік малоцінних активів в експлуатації ведеться в розрізі призначень використання.
Рисунок 2 – заповнений документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію»
Списання малоцінних активів з експлуатації оформлюється документом «Списання малоцінних активів з експлуатації» (у конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» цей документ називається «Списання малоцінки з експлуатації») (Рис. 3). Для заповнення цього документа малоцінними активами, у яких закінчився строк корисного використання, слід скористатися підбором за залишками. У діалозі підбору слід установити прапорець «Із закінченим строком» рівним «Так».
Рисунок 3 – заповнення документа «Списання малоцінних активів з експлуатації» за допомогою підбору за залишками
Результат такого відбору (Рис. 4).
Рисунок 4 – заповнений документ «Списання малоцінних активів з експлуатації»
Для аналізу залишків на рахунку МЦ можна скористатися стандартними звітами, наприклад, «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» (Рис. 5).
![_ П X Хт Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦза 01.01.2014 - 07.11.2014 Добро Период: Счет: Организация: 01.01.2014 Ш - 07.11.2014 ш ... мц. ..] Добро Ч Сформировать отчет ф Печать... I Сохранить как... 2 0.00 Диаграмма ЦГ Настройка Щ/История - Добро О](/img/materialy_spisanie-iz-ekspluatatsii-malotsenki-s-zakonchivshimsya-srokom-poleznogo-ispolzo/image009.png)
Рисунок 5 – сформований звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком»
У звіті можна налаштувати деталізацію за працівниками організації, за якими числиться малоцінний актив (Рис. 6).
![Диаграмма =] История Д ? Панель настроек [Щ X Показатели 0 БО дан бухгалтерського обл ку ПО дан податкового обл ку ? Р зниця БО - ПО 0 К льк сть Группировка Отбор ф к ш Вид сравнения Значение Поле Прац вники орган зац й Равно Абдулов К}з й Володимирович П](/img/materialy_spisanie-iz-ekspluatatsii-malotsenki-s-zakonchivshimsya-srokom-poleznogo-ispolzo/image011.png)
Рисунок 6 – налаштування звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» за працівником
| Звернути увагу! У конфігурації немає наперед визначеного документа для відображення інвентаризації малоцінних активів, тому, щоб побачити перелік малоцінних активів за даними обліку, можна також використовувати документ «Списання малоцінних активів з експлуатації». У документі передбачено можливість автоматичного заповнення за залишками. При натисканні на кнопку «Заповнити» - «За залишками» відкривається форма відбору залишків, у якій не потрібно задавати умови для заповнення табличної частини документа. При натисканні кнопки «Виконати» відбудеться відбір усієї малоцінки, яка числиться за підрозділом, зазначеним у шапці документа. |
