Сведения по запросу военкомата или те, которые подаются на регулярной основе
Описаны отчеты BAS для представления сведений по запросам военкоматов и на регулярной основе: персональный и оперативный учет, принятые и уволенные работники, сверка данных и списки для приписки.
Для поддержания в актуальном состоянии сведений о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста организации подают в военкоматы сведения по их запросу, а также на регулярной основе.
В частности, ответственный за воинский учет в установленный срок направляет сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, а также о принятии их на работу или увольнении с работы.
Отчет Списки персонального воинского учета, форма которого соответствует приложению 5 к Порядку №1487, предназначен для ведения персонального воинского учета по спискам персонального воинского учета.
Информацию о численности призывников, военнообязанных и резервистов вносят в ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 12 к Порядку №1487), которая хранится вместе со списками персонального воинского учета. Для этого используется отчет Ведомость оперативного учета военнообязанных.
Для оперативного контроля за принятыми и уволенными военнообязанными сотрудниками предназначен отчет Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники. В нем отображаются данные о сотрудниках, в личной карточке которых в графе Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный. В список не включаются сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.
Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, предназначен одноименный отчет. Он заполняется данными о сотрудниках, в карточках которых выбрано Отношение к воинской обязанности – Призывник. В отчет не входят сведения о сотрудниках, в личной карточке которых указано Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья в графе Отношение к воинскому учету.
По запросу военных комиссариатов ответственный за воинский учет обязан в установленный срок представить сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, которые не состоят, но должны состоять на воинском учете.
Для этого предназначен отчет Список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет. Данные отчета заполняются по сотрудникам, в личной карточке которых указано Отношение к воинской обязанности – Военнообязанный или Призывник. В отчет не входят сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.
Предприятия ежегодно подают в военные комиссариаты Список юношей 15- и 16-летнего возраста. Эти сведения формируются одноименным отчетом по ссылке Отчеты по кадрам. Важной информацией для этого отчета являются зарегистрированное место проживания или место фактического проживания и телефон сотрудника. Поэтому для автоматического заполнения данных в его личной карточке должны быть указаны телефон, адрес по прописке, а также адрес места проживания, если он есть.
Ежегодно подаются списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Список можно сформировать отчетом Список первоначальной постановки на воинский учет. Отчет заполняется сведениями о сотрудниках, которым в год формирования отчета исполняется 17 лет, а также о старших сотрудниках, в личной карточке которых в графе Отношение к воинскому учету указано Встает на воинский учет или Не состоит на воинском учете (но должен).
Не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, сверяются со сведениями в документах воинского учета военкоматов. Сведения формируются отчетом Список граждан для сверки с военкоматом. В него входят данные о сотрудниках, в личной карточке которых в графе Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный. В список не включаются сотрудники с формулировками Снят с воинского учета по возрасту и Снят с воинского учета по состоянию здоровья, указанными в графе Отношение к воинскому учету.
Ежегодно до 1 декабря необходимо составить и представить в соответствующие территориальные центры комплектования и социальной поддержки списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам. Для этого используется отчет Список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (форма отчета соответствует приложению 6 к Порядку №1487).
Отчет заполняется сведениями обо всех сотрудниках мужского пола, которым в год формирования отчета исполняется 17 лет.
