Відомості за запитом військкомату або ті, що подаються на регулярній основі
Описано звіти BAS для подання відомостей за запитами військкоматів і на регулярній основі: персональний та оперативний облік, прийняті й звільнені працівники, звірка даних і списки для приписки.
Для підтримання в актуальному стані відомостей про військовозобов'язаних і співробітників призовного віку організації подають до військкоматів відомості за їхнім запитом, а також на регулярній основі.
Зокрема, відповідальний за військовий облік у встановлений строк надсилає відомості про громадян, які підлягають військовому обліку, а також про прийняття їх на роботу або звільнення з роботи.
Звіт Списки персонального військового обліку, форма якого відповідає додатку 5 до Порядку №1487, призначений для ведення персонального військового обліку за списками персонального військового обліку.
Інформацію про чисельність призовників, військовозобов'язаних та резервістів вносять до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487), яка зберігається разом зі списками персонального військового обліку. Для цього використовується звіт Відомість оперативного обліку військовозобов'язаних.
Для оперативного контролю за прийнятими та звільненими військовозобов'язаними співробітниками призначений звіт Прийняті і звільнені військовозобов'язані співробітники. У ньому відображаються дані про співробітників, в особистій картці яких у графі Відношення до військового обов'язку зазначено Військовозобов'язаний. До списку не включаються співробітники з формулюваннями Знятий з військового обліку за віком і Знятий з військового обліку за станом здоров'я, зазначеними у графі Відношення до військового обліку.
Для моніторингу прийнятих і звільнених співробітників, які підлягають призову, призначений однойменний звіт. Він заповнюється даними про співробітників, у картках яких вибрано Відношення до військового обов'язку – Призовник. До звіту не входять відомості про співробітників, в особистій картці яких зазначено Знятий з військового обліку за віком і Знятий з військового обліку за станом здоров'я у графі Відношення до військового обліку.
За запитом військових комісаріатів відповідальний за військовий облік зобов'язаний у встановлений строк подати відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але повинні перебувати на військовому обліку.
Для цього призначений звіт Список громадян, що перебувають на обліку і підлягають постановці на військовий облік. Дані звіту заповнюються щодо співробітників, в особистій картці яких указано Відношення до військового обов'язку – Військовозобов'язаний або Призовник. До звіту не входять співробітники з формулюваннями Знятий з військового обліку за віком і Знятий з військового обліку за станом здоров'я, зазначеними у графі Відношення до військового обліку.
Підприємства щороку подають до військових комісаріатів Список юнаків 15- і 16-річного віку. Ці відомості формуються однойменним звітом за посиланням Звіти по кадрах. Важливою інформацією для цього звіту є зареєстроване місце проживання або місце фактичного проживання та телефон співробітника. Тому для автоматичного заповнення даних в його особистій картці мають бути зазначені телефон, адреса за пропискою, а також адреса місця проживання, якщо вона є.
Щорічно подаються списки громадян чоловічої статі, які підлягають початковій постановці на військовий облік. Список можна сформувати звітом Список початкової постановки на військовий облік. Звіт заповнюється відомостями про співробітників, яким у рік формування звіту виповнюється 17 років, а також про старших співробітників, в особистій картці яких у графі Відношення до військового обліку зазначено Встає на військовий облік або Не перебуває на військовому обліку (але повинен).
Не рідше 1 разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, звіряються з відомостями в документах військового обліку військкоматів. Відомості формуються звітом Список громадян для звірки з військкоматом. До нього входять дані про співробітників, в особистій картці яких у графі Відношення до військового обов'язку зазначено Військовозобов'язаний. До списку не включаються співробітники з формулюваннями Знятий з військового обліку за віком і Знятий з військового обліку за станом здоров'я, зазначеними у графі Відношення до військового обліку.
Щорічно до 1 грудня необхідно скласти та подати до відповідних територіальних центрів комплектації і соціальної підтримки списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць. Для цього використовується звіт Список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (форма звіту відповідає додатку 6 до Порядку №1487).
Звіт заповнюється відомостями про всіх співробітників чоловічої статі, яким у рік формування звіту виповнюється 17 років.
