Ввод исходных данных по воинскому учёту

Заполнение личной карточки

Актуализация сведений воинского учёта

Перед началом ведения воинского учёта:

• следует воспользоваться возможностью переноса данных в новую программу — в этом случае автоматически загрузятся все данные, необходимые для продолжения ведения учёта;
• в организациях, где ранее учёт вели в другой программе, следует по возможности перенести из старой программы максимальный объём информации о воинском учёте, а затем ввести необходимые данные;
• в организациях, которые до этого вели учёт на бумажных носителях, необходимо заполнить в программе данные для ведения воинского учёта. Порядок их ввода совпадает с порядком заполнения данных для новой организации.

Заполнение личной карточки

При приёме на работу нужно проверять у граждан, состоящих в запасе, военные билеты или временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. Получение документов воинского учёта оформляется распиской.

Сведения из документов воинского учёта вводятся в карточку сотрудника по ссылке Воинский учёт. В форме ввода данных воинского учёта доступны все необходимые поля для заполнения соответствующего раздела личной карточки П-2.

Анализировать полноту сведений, внесённых в личные карточки сотрудников, можно с помощью отчёта Анализ карточек воинского учёта. В нём собрана вся личная информация о военнообязанных и призывниках. Предусмотрена возможность отбора сведений в различных разрезах.

Актуализация сведений воинского учёта

Сотрудники кадровой службы, а также сотрудники, ответственные за военно-учётную работу (ВУР), вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места проживания или места пребывания, состояния здоровья (получение инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте. Эту информацию в течение двух недель нужно передать в военкоматы.

Для мониторинга информации об изменениях личных данных предназначен отчёт Анализ изменений личных данных сотрудников.

По результатам анализа данных отчёта формируется документ Листок уведомления об изменениях. В нём описываются изменения личных данных сотрудника.

Документ регистрируется со статусом листок не выдан. Его следует распечатать для передачи сотруднику.

Если сотрудник не смог своевременно получить документ, необходимо указать причину в одноимённой графе Листка уведомления об изменениях.

При предоставлении сотруднику листка необходимо изменить статус документа на листок выдан и указать дату вручения.