Цены контрагентов

Нормативно-справочная информация

Справочник "Типы цен номенклатуры контрагентов"

В рамках подсистемы управления ценами предусмотрены механизмы по хранению цен контрагентов - поставщиков и конкурентов. Данная часть подсистемы управления ценами основана на тех же принципах, что рассматривались выше.

Сформулируем, где и как может использоваться информация о ценах контрагентов:

• Для автоматической подстановки по умолчанию в документы вида "Заказ поставщику", "Счет на оплату поставщика" и "Поступление товаров и услуг";

• При оформлении заказа поставщик может выбрать только те номенклатурные позиции, которые когда-либо покупались у этого поставщика, с автоматическим «вспоминанием» соответствующих закупочных цен. Для этого в соответствующих документах используется "Подбор" в режиме "По ценам контрагента";

• Для заполнения цен предприятия по ценам поставщиков. Для этого в справочнике "Типы цен номенклатуры контрагентов" тип цен контрагента должен быть обязательно связан с каким-нибудь типом цен предприятия;

• Для сравнительного анализа различных цен (своих, чужих, между собой) и динамики их изменений, и соотношений.

• Информация о ценах поставщиков может вноситься двумя способами:

• документом "Установка цен номенклатуры контрагентов", при этом информация о ценах конкурентов может вноситься только документом "Установка цен номенклатуры контрагентов";

• документом "Поступление товаров и услуг", если по кнопке "Цены и валюта" включен флаг "Регистрировать цены поставщика".

• Процесс регистрации цен контрагентов на товарные позиции можно разделить на несколько этапов:

• регистрация типов цен контрагентов отдельно для каждого контрагента:

• кнопкой "Перейти - Типы цен номенклатуры контрагентов" в справочнике "Контрагенты" или непосредственно в справочнике "Типы цен номенклатуры контрагентов";

• установка типов цен номенклатуры контрагента в договоре с контрагентом для автоматической подстановки по умолчанию в торговые документы закупки товаров;

• установка значения цен контрагентов соответствующим документом.

Важно! Нужно иметь в виду, что цены контрагентов и цены предприятия - это абсолютно разные цены. Они обслуживаются независимыми элементами типовой конфигурации, хранятся в разных регистрах сведений, а их взаимное влияние друг на друга строго регламентировано на ровне механизмов подсистемы ценообразования. Поэтому, например, в документах "Поступление товаров и услуг" в типе цен указывается именно тип цен поставщика, который может быть никак не связан с типом цен предприятия. Если же такая связь установлена, то, скорее всего, тип цен поставщика "Оптовые" будет соответствовать типу цен предприятия "Закупочные" (но не "Оптовые").

Нормативно-справочная информация

Для хранения типов цен различных контрагентов предназначен справочник "Типы цен номенклатуры контрагентов". Каждый тип цен контрагентов может быть однозначно связан с типом отпускных цен предприятия. Например: тип цены поставщика "Оптовая поставщика" можно связать с типом цен предприятия "Закупочная", тип цен "Оптовый" конкурента с оптовой ценой предприятия. Это дает возможность сравнивать значения цен предприятия с ценами поставщиков или конкурентов. А с учетом того, что все цены (как свои, так и чужие) могут регистрироваться с точностью до дня, появляется возможность отслеживания динамики изменения значений цен и их соотношений.

Справочник "Типы цен номенклатуры контрагентов"

Цены контрагентов могут регистрироваться любой единицей измерения, определенной для позиции номенклатуры. В остальном состав реквизитов и их назначение аналогичны описанному выше для справочника "Типы цен номенклатуры".

В файле "Установка цен номенклатуры контрагентов" цены вводятся с клавиатуры вручную. Работа с документом подобна работе с другими документами установки цен. Возможны два варианта автоматического ввода:

• "Заполнение по ценам контрагентов" - в данном варианте табличная часть документа заполняется позициями, цены на которые уже зарегистрированы для данного контрагента в регистре сведений "Цены номенклатуры контрагентов";

• "Заполнение по поступлению" - в этом варианте цены заполняются позициями, которые содержатся в таблицах выбранного документа поступления. Значит зафиксирован будет тип цен тот, который указан в документе поступления в диалоге "Цены и валюта".

При проведении документа, информация о значениях цен контрагентов регистрируется в периодическом регистре сведений "Цены номенклатуры контрагентов". Этот регистр имеет периодичность один день. Для облегчения процесса регистрации цен поставщиков в системе предусмотрена опциональная возможность автоматического обновления цен поставщиков документами "Поступление товаров и услуг". Чтобы этого добиться в этих документах в диалоге "Цены и валюта" необходимо указать тип цен поставщика и установить флаг "Регистрировать цены поставщика". По умолчанию этот флаг будет устанавливаться в каждом новом документе поступления в соответствии со значением флага "Регистрировать цены поставщика" в настройках текущего пользователя. Если описанные условия соблюдены, приходные документы будут формировать записи в регистре сведений "Цены номенклатуры контрагентов".

Если задана связь типа цен контрагента и типа цен предприятия, и в файле "Поступление товаров и услуг" выбран соответствующий тип цен контрагента ("Цены и валюта"), то можно создать файл "Установка цен номенклатуры" взяв за основу "Поступление товаров и услуг". При этом автоматически будет заполнены значения цен для номенклатуры, перечисленной в документе оприходования. Причем, заполнен будет не только тип цены, связанный с типом цены контрагента, но и все расчетные цены, связанные с этим базовым типом цен предприятия в соответствии с "%" наценки, установленным в форме компонентов справочника "Типы цен номенклатуры".