Учёт процесса производства в «BAS Бухгалтерия»: пример составления калькуляции и документирования затрат
Статья знакомит с поэтапным ведением учёта производства и расчётом себестоимости изделий в программе "BAS Бухгалтерия" на примере изготовления шкафа-купе, включая работу с материалами, формирование документов и анализ проводок.Введение. Учёт материальных затрат в производстве. Документирование выпуска продукции. Расчёт себестоимости и её калькуляция. Вопросы для самоконтроля
Учёт материальных затрат в производстве
Документирование выпуска продукции
Расчёт себестоимости и её калькуляция
Введение
В этой статье будет подробно рассмотрен процесс учёта изготовления продукции на примере шкафа-купе в ООО «Будсервис» с использованием системы «BAS Бухгалтерия». Мы пройдём все шаги: от фиксации материальных затрат до расчёта фактической себестоимости изготовленного изделия и формирования бухгалтерских документов.
Учёт материальных затрат в производстве
Составление калькуляции затрат
Для изготовления 1 шкафа-купе 29.11.2021 учёту подлежали материалы, которые были списаны со склада согласно накладным:
- Поступление от 11.11.2021 на сумму 7 447,56 грн
- Поступление от 12.11.2021 на сумму 322 грн
Среди материалов, которые были израсходованы на производство, указаны ДСП, ДВП, кромки ПВХ, механизмы, профили, уплотнитель, комплектующие и другие расходные материалы — всего 22 позиции.
Создание требования-накладной на материалы
В «BAS Бухгалтерия» для учёта материалов используется документ «Требование-накладная». Для быстрого заполнения его можно создать на основании документа о поступлении товаров и услуг за 11.11.2021.
Чтобы это сделать, в журнале поступлений выбираете соответствующий документ, правой кнопкой мыши выбираете пункт «Создать на основании». В результате откроется уже частично заполненный документ «Требование-накладная» на первые 14 позиций. Далее добавляете ещё 6 позиций вручную. После этого нажимаете «Записать».
Добавление материалов в Требовании-накладной
Внизу документа «Требование-накладная: Материалы» каждый материал добавляется отдельно через команду «Добавить». В справочнике «Номенклатура» последовательно выбираете нужные материалы для производства. Внесите все 22 позиции, согласно заданию.
В справочнике «Номенклатура» сначала откройте папку «Материалы» и оттуда выбирайте материалы для списания.
Важно: документ «Требование-накладная: Материалы» необходимо только записать (кнопка «Записать»), но не проводить, то есть не нажимать «Провести». Если случайно провели документ, отмените его проведение через журнал и команду «Отменить проведение».
Документирование выпуска продукции
Создание Отчёта производства за смену
29.11.2021 создаётся ключевой документ — «Отчёт производства за смену», в разделе меню «Производство». Для этого в главном меню переходите: Производство → Выпуск продукции → Отчёт производства за смену → Создать. В документе заполняете основные реквизиты и нажимаете «Провести и закрыть».
В «Отчёте производства за смену» четыре вкладки: «Продукция», «Услуги», «Возвратные отходы» и «Материалы». Нужно заполнять вкладки «Продукция» и «Материалы».
Заполнение вкладки «Продукция»
Во вкладке «Продукция» через «Добавить» выбирается из справочника номенклатуры папка «Продукция» и создаётся новый элемент — «Шкаф-купе». Нужно указать номенклатурную группу, цену изделия (20 269,56 грн) и счёт затрат (231).
Заполнение вкладки «Материалы»
Во вкладке «Материалы» нужно добавить все материалы, использованные для изготовления шкафа-купе. Удобно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет быстро выбрать все позиции из справочника. Важно, что при заполнении должны быть заполнены все колонки, кроме «Себестоимости» и «Суммы списания ПО».
Проведение и анализ итогов
После заполнения документа нужно нажать «Провести и закрыть». Программа автоматически формирует проводки — их можно просмотреть с помощью соответствующей кнопки в документе.
Кнопка «Печать» позволяет получить печатную форму отчёта для оформления документации.
Для анализа результата открываем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 26 (Готовая продукция) через стандартный отчёт за нужный период — например, с 01.11.2021 по 30.11.2021 (рисунок ниже):
Расчёт себестоимости и её калькуляция
Для подведения итогов необходимо сформировать калькуляцию затрат на изготовление шкафа-купе:
- Затраты на материалы: 6 474,60 грн (6 206,30 грн + 268,30 грн)
- Затраты на заработную плату: 12 500 грн
- Взносы ЕСВ: 2 750 грн
Итак, фактическая себестоимость изделия составила 21 724,60 грн.
Вопросы для самоконтроля
- В каких документах отражаются материальные затраты производства?
- Как можно посмотреть сформированные проводки документов?
- Какие бухгалтерские проводки используются для учёта затрат производства?
- Зачем составляется калькуляция себестоимости продукции?
