Учет производства и реализации продукции в автоматизированных системах: подход для малого и среднего бизнеса

Введение в учет производства и реализации продукции

Основные принципы и общая схема учета

Организация справочников и настроек затрат

Документирование производственных затрат

Документирование выпуска готовой продукции

Распределение и автоматизация учета затрат

Реализация готовой продукции

Ключевые бухгалтерские проводки для производства и реализации

Выводы

 

Введение в учет производства и реализации продукции

Налаживание производственных операций — это основа деятельности для малого и среднего бизнеса. Грамотный учет производства и реализации позволяет правильно рассчитывать себестоимость продукции, контролировать затраты и предоставлять прозрачную отчетность. Ниже показано, как это реализуется на практике с помощью автоматизированных систем.

Основные принципы и общая схема учета

Автоматизация учета производства базируется на накоплении всех прямых и косвенных затрат, их распределении в конце месяца и определении себестоимости продукции. Представим это в виде схемы:

Виды затрат в производстве

Затраты в производстве делятся на прямые и косвенные. Ниже приведена их классификация:

Распределение статей затрат производства

Прямые затраты	Косвенные затраты
- материалы и сырье, которые непосредственно идут на изготовление конкретной продукции; - зарплата производственного персонала; - отчисления на социальные мероприятия.	- аренда помещений; - коммунальные услуги; - амортизация производственного оборудования; - списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - зарплата руководящего персонала производства; - другие затраты.

Организация справочников и настроек затрат

Все статьи затрат предприятия ведутся в специализированном справочнике «Статьи затрат», который доступен через главное меню программы: «Справочники» ? «Статьи затрат».

По умолчанию затраты детализируются согласно НП(С)БУ 16 «Затраты», а их перечень можно просмотреть в форме настроек:

Пример элемента такого справочника, например «Электроэнергия», выглядит так:

Документирование производственных затрат

Для фиксации использования материалов в производстве применяют два основных документа:

1. «Требование-накладная» — оформляет общехозяйственные и общепроизводственные затраты, которые распределяются между продукцией на этапе закрытия месяца.
2. «Отчет производства за смену» — обеспечивает распределение прямых затрат по конкретным позициям готовой продукции.

Передача материалов в производство

Документ «Требование-накладная» создается так: меню «Производство» ? «Требования-накладные».

Этим документом оформляют ситуации, когда материалы нельзя отнести к отдельной продукции (например, канцтовары, ГСМ и т. п.).

После создания документа необходимо заполнить данные о материалах, их количестве и нажать «Провести и закрыть».

Далее корректность проведения проверяется кнопкой «ДтКт».

Документ списывает затраты со счета 201 на 231 (себестоимость продукции). Отдельно, если затраты должны быть общепроизводственными, их можно обозначить на отведенной вкладке.

При этом формируются соответствующие проводки:

Отражение общепроизводственных затрат и начисление зарплаты

Помимо материалов, для накопления общепроизводственных затрат используется документ «Поступление товаров и услуг»:

При создании документа указываются контрагент, склад и выбирается вкладка «Услуги», где фиксируются полученное и стоимость.

После проведения обязательно проверяются проводки («ДтКт»).

Начисление заработной платы

Зарплату производственного и руководящего персонала отражают через документ «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата и кадры»).

После заполнения перечня работников нажимают «Пересчитать» для подсчета налогов и взносов.

Документирование выпуска готовой продукции

Факт производства фиксируется через отчет «Отчет производства за смену», который оформляется в соответствующем разделе программы.

В документе указываются: продукция (из справочника), количество, плановая цена, счет 26, спецификация. Если есть возвратные отходы — это фиксируется на дополнительной вкладке.

Все операции после проведения отчета можно просмотреть.

Распределение и автоматизация учета затрат

Для автоматического распределения косвенных затрат используют настройки в регистре «Методы распределения косвенных затрат»: меню «Главное» ? «Учетная политика».

Указывается период, организация, счет затрат, статья затрат, подразделение и база распределения (например, по объему выпуска, плановой себестоимости, оплате труда и т. п.).

Существуют различные способы распределения: по объему выпуска, плановой себестоимости, оплате труда, материальным затратам, прямым затратам или отдельным статьям, а также ручное распределение.

Все соответствующие настройки фиксируются в электронных регистрах:

Косвенные затраты автоматически списываются на себестоимость при закрытии месяца через функцию «Закрытие месяца».

Амортизация и закрытие месяца

Если предприятие имеет основные средства, амортизация начисляется отдельным блоком через тот же документ «Закрытие месяца».

Все регламентные операции (расчет себестоимости, распределение затрат) выполняйте не более одного раза в месяц через «Закрытие месяца», указав соответствующие опции для автоматизации.

Этот документ автоматически распределяет затраты, формирует себестоимость продукции или услуг, корректирует данные по реализованной продукции.

Отчеты для контроля себестоимости и учета

Для просмотра информации о себестоимости можно воспользоваться автоматизированным отчетом: «Справка-расчет Калькуляция себестоимости».

Детализированную информацию по движению на счетах и статьях затрат проверяйте через типовые отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Анализ счета» для соответствующих счетов (231, 26, 91 и др.).

По счету 91 видно его закрытие (распределение затрат), а по счету 231 – остаток незавершенного производства (в этом примере остатки отсутствуют).

Воспользуйтесь также отчетом «Карточка счета», а также «Анализ счета» для детального контроля.

Реализация готовой продукции

Операции по продаже продукции оформляются документом «Реализация товаров и услуг» (доступен в меню «Продажи»).

Для регистрации продажи создайте документ на вкладке «Товары» и добавьте номенклатуру (вручную, из счета на оплату или подобрав из справочника).

Для контроля корректности проводок проверяйте их сразу после проведения документа.

Дополнительно используйте оборотно-сальдовую ведомость, чтобы убедиться, что движение по счету 26 соответствует факту купли-продажи.

Конечное сальдо счета 26 подтверждает корректность операций.

Ключевые бухгалтерские проводки для производства и реализации

Сведем основные типовые бухгалтерские проводки в соответствии с содержанием хозяйственных операций:

Корреспонденции счетов по учету производства и реализации готовой продукции

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Электронный документ	Бумажный документ	Дебет	Кредит
1	Списаны материалы на производство	Требование-накладная, Отчет производства за смену	Требование-накладная	23	201
2	Списаны транспортно-заготовительные затраты, связанные с использованным сырьем	Операции, введенные вручную	Бухгалтерская справка	23	201
3	Списаны полуфабрикаты, использованные на производство	Требование-накладная, Отчет производства за смену	Требование-накладная	23	202
4	Начислена зарплата работникам цехов	Начисление зарплаты	Ведомость начисления зарплаты	23	661
5	Начислен ЕСВ по работникам цехов	Ведомость в банк	Список налогов	23	651
6	Начислены затраты на амортизацию производственного оборудования	Закрытие месяца	Ведомость амортизации ОС	23	131
7	Затраты на отопление цехов	Поступление товаров и услуг	Счет за отопление	91	631
8	Затраты на электроэнергию цехов	Поступление товаров и услуг	Счет за электроэнергию	91	631
9	Затраты на охрану объекта	Поступление товаров и услуг	Акт приема-передачи услуг	91	685
10	Амортизация здания цеха	Закрытие месяца	Ведомость амортизации ОС	91	131
11	Распределение общепроизводственных затрат между продукцией	Закрытие месяца	Справка-расчет	23	91
12	Поступление готовой продукции на склад	Отчет производства за смену	Накладная	26	23
13	Отражена выручка от реализации	Реализация товаров и услуг	Расходная накладная	361	701
14	Начислен НДС	Поступление на банковский счет	Налоговая накладная	701	641
15	Поступление оплаты от покупателя	Поступление на банковский счет	Банковская выписка	311	361
16	Списана продукция на затраты по себестоимости	Реализация товаров и услуг	Расходная накладная	901	26

Выводы

Автоматизация учета производства и реализации — это не только вопрос комфорта для бухгалтера. Это реальный инструмент управления затратами, формирования актуальной себестоимости, прозрачности для руководства и налоговиков. Четкая настройка справочников, организация электронного документооборота и соблюдение правильных принципов распределения затрат обеспечивают надежность и эффективность работы как для малых, так и для средних предприятий.