Учет рабочего времени

Во время использования повременной формы оплаты труда ведется регистр времени, которое было отработано фактически.

Настройки учета (регистра) времени работы формируются одним из двух методов:

• отклонения – время, которое можно считать отработанным никак не фиксируется, а рассчитывается автоматически как объем планового времени, которое должно было быть отработанным работником по графику, минус возможные отклонения от данного графика;
• использованием табельного учета – при помощи документа «Табель учета рабочего времени организации».

Справочники, которые относятся к учету (регистру) рабочего времени в подсистеме подсчета заработной платы настраиваются через меню «Справочники – Расчет зарплаты – Учет времени – графики – календари».

Табелем называется документ подсистемы, который заполняется при помощи вызова его из верхнего меню – документы – расчет заработной платы – учет времени – табель учета рабочего времени организации (фирмы).

Справочник «Виды праздников» сформирован при помощи перечня праздников, которые установлены на законодательном уровне.

Для тех типов праздников, даты которых меняются постоянно из года в год, необходимо ежегодно вносить новые данные в учет сведений «Праздники».

Код записи в учете сведений – это точная дата праздника. Например, для даты 01.01.2004 нужно указывать код «0411».

Рабочие графи – это справочник, в котором хранится список всех без исключения графиков работы фирмы для последующих целей учета затрат труда (трудозатрат). Элементы этого справочника настраиваются пользователем в зависимости от специфики деятельности фирмы. Для любого без исключения вида графика обязательно после настройки.

В графике отражаются объемы рабочего времени по сменам, дням. График делится на три типа:

• Сменный;
• Пятидневный;
• Шестидневный.

В настройке конфигурации учета (регистра) указывается рабочий график, который есть основным для предприятия (фирмы). Данный график по умолчанию будет подставляться в документы приема на работу.

Продолжительность рабочей недели и часы времени работы используются при автоматическом заполнении «Календаря». По клавише «Заполнить» автоматически сформируется календарь под указанный ранее график. Перед нами раскроется информация, в какие дни месяца и сколько времени будет работать рабочий по заданному графику. Примеры графика работы:

Во время автоматического заполнения календаря по дням месяцев выбранного года рассчитываются рабочие часы по настроенному графику.