Облік робочого часу

Під час використання почасової форми оплати праці ведеться регістр часу, який було фактично відпрацьовано.

Налаштування обліку (регістру) часу роботи формуються одним із двох методів:

• відхилення — час, який можна вважати відпрацьованим, ніяк не фіксується, а розраховується автоматично як обсяг планового часу, який мав бути відпрацьований працівником за графіком, мінус можливі відхилення від цього графіка;
• використанням табельного обліку — за допомогою документа «Табель обліку робочого часу організації».

Довідники, що належать до обліку (регістру) робочого часу в підсистемі розрахунку заробітної плати, налаштовуються через меню «Довідники – Розрахунок зарплати – Облік часу – графіки – календарі».

Табелем називається документ підсистеми, який заповнюється за допомогою виклику його з верхнього меню – документи – розрахунок заробітної плати – облік часу – табель обліку робочого часу організації (фірми).

Довідник «Види свят» сформований за допомогою переліку свят, які встановлені на законодавчому рівні.

Для тих типів свят, дати яких постійно змінюються з року в рік, необхідно щорічно вносити нові дані до регістру відомостей «Свята».

Код запису в регістрі відомостей — це точна дата свята. Наприклад, для дати 01.01.2004 потрібно вказувати код «0411».

Робочі графіки — це довідник, у якому зберігається список усіх без винятку графіків роботи фірми для подальших цілей обліку витрат праці (трудовитрат). Елементи цього довідника налаштовуються користувачем залежно від специфіки діяльності фірми. Для будь-якого без винятку виду графіка обов'язково після налаштування.

У графіку відображаються обсяги робочого часу за змінами, днями. Графік поділяється на три типи:

• Змінний;
• П'ятиденний;
• Шестиденний.

У налаштуванні конфігурації обліку (регістру) вказується робочий графік, який є основним для підприємства (фірми). Цей графік за замовчуванням буде підставлятися в документи прийняття на роботу.

Тривалість робочого тижня та години часу роботи використовуються під час автоматичного заповнення «Календаря». За клавішею «Заповнити» автоматично сформується календар під указаний раніше графік. Перед нами розкриється інформація, у які дні місяця та скільки часу працюватиме працівник за заданим графіком. Приклади графіка роботи:

Під час автоматичного заповнення календаря за днями місяців вибраного року розраховуються робочі години за налаштованим графіком.