Учет стажа работников организации
В статье описан процесс автоматизации учета стажа сотрудников организации в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины", редакция 1.3.Ввод информации о стаже
В статье описан процесс автоматизации учета стажа сотрудников организации в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.
В типовой конфигурации учет стажа работы в организации ведется автоматически по данным кадрового учета. Все документы, производящие какой-либо расчет в зависимости от стажа, определяют длительность стажа от даты приема в организацию.
В типовой конфигурации предусмотрена возможность учета сведений о стаже работника до начала его работы в организации. Такая информация нужна для расчета заработной платы (оплаты больничных, доплаты за выслугу лет и т.п.) и в большинстве случаев за ее ввод отвечают кадровые службы.
Ввод информации о стаже
Информацию о текущем стаже вносить не нужно (см. также консультацию «Надо ли вносить в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» информацию о текущем стаже сотрудника в организации?»).
Информация о стаже работника до начала его работы в организации вносится в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»:
- Автоматически, если в форме элемента справочника «Физические лица» по кнопке «Труд» ввести данные о трудовой деятельности и нажать «Заполнить начальные сведения о стаже» (рис. 1);
Автоматическое заполнение по интервалам возможно только для общего трудового стажа. Дополнительно читайте в консультации «В каких случаях в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организаций» работает функция «Заполнения по данным об интервалах работы»?».
Если у сотрудника до приема на работу в вашу организацию нет трудового стажа, то запись в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» также должна быть, только в колонке «Начальный стаж» указывается 0.