Управление данными работника

Компоновка формы

Тематические разделы

В редакциях 1.0 конфигураций «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» и «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» присутствует инструмент «Управление данными работника» (меню «Сервис» — «Управление данными работника»), который представляет собой универсальное средство управления кадровой и зарплатой информацией о работниках организации. Инструмент позволяет просматривать и редактировать кадровые данные, а также сведения по плановым начислениям и удержаниям, просматривать начисления заработной платы, формировать необходимые документы и т. д.

Компоновка формы

Форму обработки «Управление данными работника» можно условно разделить на три части:

• в верхней части формы расположены элементы управления, которые позволяют выбирать текущий месяц, за который будет отображаться информация, а также работника и тематический раздел, по которому будут выводиться данные;
• в средней части формы содержится основная информация в виде краткого отчета о состоянии работника и подробных отчетов, которые доступны в конфигурации;
• в нижней части формы выводится список документов, относящихся к выбранному в верхней части формы разделу.

Форма содержит следующие тематические разделы:

• Основное;
• Кадровые данные;
• Плановые начисления и удержания;
• Расчеты, зарплата;
• Отражение зарплаты в учете.

Тематические разделы

Раздел «Основное» (Рис. 1) содержит подробный отчет по физическому лицу и позволяет выбрать работника, по которому будет выполняться отбор данных в форме «Управления данными работника».

В области «Действия и документы» можно открыть форму выбранного физического лица, выполнить редактирование трудовой деятельности, воинского учета, данных для расчета НДФЛ. Также, в области «Действия и документы» можно управлять составом физических лиц и выбрать очередного работника для отражения его данных в форме «Управления данными работника».

Рисунок 1 – раздел «Основное»

Раздел «Кадровые данные» (Рис. 2) содержит описание места работы или списка мест работы, если работник работает в нескольких организациях или является внутренним совместителем, а также, раздел содержит информацию о личных данных сотрудника - отчет «Личная карточка» по форме П-2.

В области «Действия и документы» можно выполнить отражение основных кадровых действий над выбранным в разделе «Основные» работником - прием на работу, перемещение, увольнение, командирование и т.д. Также, в области «Действия и документы» автоматически отражаются все первичные документы по выбранному в разделе «Основные» работнику.

Рисунок 2 – раздел «Кадровые данные»

Раздел «Плановые начисления и удержания» (Рис. 3) содержит краткое описание плановых начислений выполняемых работнику, выделяя среди них начисления согласно штатного расписания и персональные начисления. Также в разделе дана информация о плановых удержаниях, назначенных взносах в фонды, исполнительных листах и плановом авансе. По всем актуальным местам работы выводится штатное расписание организации.

В области «Действия и документы» можно выполнить ввод документов, изменяющих состав плановых начислений и удержаний, отредактировать плановый аванс, ввести исполнительный лист, просмотреть штатное расписание. В списке документов выводятся все документы, которые могут оказывать влияние на состав плановых начислений (в том числе такие «кадровые» документы, как «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций», «Увольнение из организации»).

Рисунок 3 – раздел «Плановые начисления и удержания»

В разделе «Расчеты, зарплата» (Рис. 4) отражается список мест работы, а также ряд подробных отчетов по всем организациям, в которых числится работник, выводится «Расчетный листок», Табель по форме П-5, отчет «Анализ начислений».

В области «Действия и документы» можно оформить документы по начислению зарплаты, премии, прочих разовых начислениях, зарегистрировать такие документы, как «Начисление по больничному листу», «Отпуска организаций» и т.п. В списке документов отражаются все документы начислений и удержаний за месяц, выбранный в форме «Управления данными работника».

Рисунок 4 – раздел «Расчеты, зарплата»

В редакциях 1.0 конфигураций «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» и «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» для хранения информации о работниках организации существует справочник «Сотрудники организаций». Личная информация о работниках, как о физических лицах, по-прежнему хранится в справочнике «Физические лица». Основными характеристиками сотрудника являются физическое лицо, организация, в которой он работает и вид занятости в организации.

При приеме одного и того же физического лица в качестве внутреннего совместителя, либо при повторном приеме в организацию ранее уволенного работника, для него необходимо создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций». В форме «Сотрудники организаций: Новый» необходимо установить признак «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц» и выбрать уже ранее созданное физическое лицо. При этом данные, заполненные ранее в форме физического лица, автоматически будут привязаны к новому сотруднику организации (Рис. 5).

Рисунок 5 – карточка сотрудника организаций

В документах кадрового учета и расчета заработной платы вместо физического лица и приказа о приеме будет выбираться только сотрудник. А также, учет в регистрах конфигурации ведется в разрезе сотрудников.

В раздел «Отражение зарплаты в учете» (Рис. 6) отражаются все места работы.

В области «Действия и документы» автоматически отражаются все ранее введенные документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете», также есть возможность ввести новый документ.

Рисунок 6 – раздел «Отражение зарплаты в учете»