Управління даними працівника

Компонування форми

Тематичні розділи

У редакціях 1.0 конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» та «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» наявний інструмент «Управління даними працівника» (меню «Сервіс» — «Управління даними працівника»), який являє собою універсальний засіб управління кадровою та зарплатною інформацією про працівників організації. Інструмент дає змогу переглядати та редагувати кадрові дані, а також відомості щодо планових нарахувань і утримань, переглядати нарахування заробітної плати, формувати необхідні документи тощо.

Компонування форми

Форму обробки «Управління даними працівника» можна умовно поділити на три частини:

• у верхній частині форми розташовані елементи керування, які дають змогу вибирати поточний місяць, за який відображатиметься інформація, а також працівника й тематичний розділ, за яким виводитимуться дані;
• у середній частині форми міститься основна інформація у вигляді стислого звіту про стан працівника та докладних звітів, доступних у конфігурації;
• у нижній частині форми виводиться список документів, що належать до вибраного у верхній частині форми розділу.

Форма містить такі тематичні розділи:

• Основне;
• Кадрові дані;
• Планові нарахування та утримання;
• Розрахунки, зарплата;
• Відображення зарплати в обліку.

Тематичні розділи

Розділ «Основне» (Рис. 1) містить докладний звіт щодо фізичної особи та дає змогу вибрати працівника, за яким виконуватиметься відбір даних у формі «Управління даними працівника».

В області «Дії та документи» можна відкрити форму вибраної фізичної особи, виконати редагування трудової діяльності, військового обліку, даних для розрахунку ПДФО. Також в області «Дії та документи» можна керувати складом фізичних осіб і вибрати наступного працівника для відображення його даних у формі «Управління даними працівника».

Рисунок 1 – розділ «Основне»

Розділ «Кадрові дані» (Рис. 2) містить опис місця роботи або списку місць роботи, якщо працівник працює в кількох організаціях або є внутрішнім сумісником, а також розділ містить інформацію про особисті дані працівника — звіт «Особова картка» за формою П-2.

В області «Дії та документи» можна виконати відображення основних кадрових дій над вибраним у розділі «Основне» працівником — прийняття на роботу, переміщення, звільнення, відрядження тощо. Також в області «Дії та документи» автоматично відображаються всі первинні документи за вибраним у розділі «Основне» працівником.

Рисунок 2 – розділ «Кадрові дані»

Розділ «Планові нарахування та утримання» (Рис. 3) містить стислий опис планових нарахувань, що виконуються працівникові, виокремлюючи серед них нарахування згідно зі штатним розписом і персональні нарахування. Також у розділі наведено інформацію про планові утримання, призначені внески до фондів, виконавчі листи та плановий аванс. За всіма актуальними місцями роботи виводиться штатний розпис організації.

В області «Дії та документи» можна виконати введення документів, що змінюють склад планових нарахувань та утримань, відредагувати плановий аванс, ввести виконавчий лист, переглянути штатний розпис. У списку документів виводяться всі документи, які можуть впливати на склад планових нарахувань (зокрема такі «кадрові» документи, як «Прийняття на роботу в організацію», «Кадрове переміщення організацій», «Звільнення з організації»).

Рисунок 3 – розділ «Планові нарахування та утримання»

У розділі «Розрахунки, зарплата» (Рис. 4) відображається список місць роботи, а також низка докладних звітів за всіма організаціями, у яких числиться працівник, виводиться «Розрахунковий листок», Табель за формою П-5, звіт «Аналіз нарахувань».

В області «Дії та документи» можна оформити документи щодо нарахування зарплати, премії, інших разових нарахувань, зареєструвати такі документи, як «Нарахування за лікарняним листом», «Відпустки організацій» тощо. У списку документів відображаються всі документи нарахувань та утримань за місяць, вибраний у формі «Управління даними працівника».

Рисунок 4 – розділ «Розрахунки, зарплата»

У редакціях 1.0 конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» та «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» для зберігання інформації про працівників організації існує довідник «Співробітники організацій». Особиста інформація про працівників як про фізичних осіб, як і раніше, зберігається в довіднику «Фізичні особи». Основними характеристиками співробітника є фізична особа, організація, у якій він працює, і вид зайнятості в організації.

У разі прийняття однієї й тієї самої фізичної особи як внутрішнього сумісника або в разі повторного прийняття до організації раніше звільненого працівника для нього необхідно створити новий елемент довідника «Співробітники організацій». У формі «Співробітники організацій: Новий» необхідно встановити ознаку «Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб» і вибрати вже раніше створену фізичну особу. При цьому дані, заповнені раніше у формі фізичної особи, автоматично будуть прив'язані до нового співробітника організації (Рис. 5).

Рисунок 5 – картка співробітника організацій

У документах кадрового обліку та розрахунку заробітної плати замість фізичної особи й наказу про прийняття вибиратиметься тільки співробітник. А також облік у регістрах конфігурації ведеться в розрізі співробітників.

У розділі «Відображення зарплати в обліку» (Рис. 6) відображаються всі місця роботи.

В області «Дії та документи» автоматично відображаються всі раніше введені документи «Відображення зарплати в регламентованому обліку», також є можливість ввести новий документ.

Рисунок 6 – розділ «Відображення зарплати в обліку»