Ведомость в кассу
Описано заполнение и проведение ведомости в кассу, депонирование невыплаченной зарплаты и учет НДФЛ и взносов. Также рассмотрена ведомость выплаты зарплаты через раздатчика.. Ведомость выплаты через раздатчика
Ведомость выплаты через раздатчика
В ведомости предусмотрено указание кассы, в которую она передается.
Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано — непосредственно в карточке сотрудника, карточке организации или карточке текущего подразделения, — что зарплата выплачивается через кассу.
Если касса не указана, ведомость заполняется всеми такими сотрудниками. Если указана касса, ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу.
После заполнения ведомости из нее можно сформировать печатную форму платежной ведомости для передачи в кассу.
Ведомость считается оплаченной без ввода дополнительных документов, подтверждающих фактическое получение сотрудниками денег в кассе по этой ведомости. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед работниками или образуется задолженность по сотрудникам, если выплачивается больше положенного, а также могут регистрироваться перечисленные НДФЛ и страховые взносы.
Если после окончания установленного законодательством срока работник не явился для получения денег в кассе и зарплата была депонирована, этот факт можно отразить специальным документом Депонирование зарплаты, который доступен по соответствующей ссылке из самой ведомости. В документе предусмотрена печать реестра депонированных сумм.
Депонирование зарплаты не влияет на «зарплатные» взаиморасчеты с сотрудником. То есть при отражении факта депонирования в программе не увеличивается задолженность организации перед сотрудником. Учет депонентов ведется отдельно от основных взаиморасчетов.
Депонирование также не влияет на учет НДФЛ и взносов: они считаются перечисленными независимо от того, получил сотрудник деньги в кассе фактически или они были депонированы.
Ведомость выплаты через раздатчика
В ведомости предусмотрено указание раздатчика, который выплачивает зарплату сотрудникам. Указание раздатчика является обязательным.
Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано — непосредственно в карточке сотрудника или в карточке текущего подразделения, — что зарплата выплачивается через этого раздатчика.
В отношении подготовки печатных форм и оплаты ведомости применяются те же принципы, что и для ведомости в кассу.
