Відомість в касу
Описано заповнення та проведення відомості в касу, депонування невиплаченої зарплати й облік ПДФО та внесків. Також розглянуто відомість виплати зарплати через роздавальника.. Відомість виплати через роздавальника
Відомість виплати через роздавальника
У відомості передбачено зазначення каси, до якої вона передається.
Документ заповнюється всіма співробітниками, для яких на поточний момент зазначено — безпосередньо в картці співробітника, картці організації або картці поточного підрозділу, — що зарплата виплачується через касу.
Якщо касу не вказано, відомість заповнюється всіма такими співробітниками. Якщо зазначено касу, відомість заповнюється лише тими співробітниками, для яких виплату призначено саме через цю касу.
Після заповнення відомості з неї можна сформувати друковану форму платіжної відомості для передавання до каси.
Відомість вважається оплаченою без введення додаткових документів, що підтверджують фактичне отримання співробітниками грошей у касі за цією відомістю. Тобто під час її проведення списується заборгованість організації перед працівниками або утворюється заборгованість за співробітниками, якщо виплачується більше належного, а також можуть реєструватися перераховані ПДФО та страхові внески.
Якщо після закінчення встановленого законодавством терміну працівник не з'явився для отримання грошей у касі й зарплату було депоновано, цей факт можна відобразити спеціальним документом Депонування зарплати, який доступний за відповідним посиланням із самої відомості. У документі передбачено друк реєстру депонованих сум.
Депонування зарплати не впливає на «зарплатні» взаєморозрахунки зі співробітником. Тобто під час відображення факту депонування в програмі не збільшується заборгованість організації перед співробітником. Облік депонентів ведеться окремо від основних взаєморозрахунків.
Депонування також не впливає на облік ПДФО і внесків: вони вважаються перерахованими незалежно від того, чи отримав співробітник гроші в касі фактично, чи їх було депоновано.
Відомість виплати через роздавальника
У відомості передбачено зазначення роздавальника, який виплачує зарплату співробітникам. Зазначення роздавальника є обов'язковим.
Документ заповнюється всіма співробітниками, для яких на поточний момент зазначено — безпосередньо в картці співробітника або в картці поточного підрозділу, — що зарплата виплачується через цього роздавальника.
Щодо підготовки друкованих форм та оплати відомості застосовуються ті самі принципи, що й для відомості в касу.
