Восстанавливаем подтверждающие документы для авансового отчета
Действующим законодательством <b>не предусмотрена выдача дубликата</b> фискального чека кассового аппарата. Вместо этого мы можем предложить такой алгоритм решения ситуации.Работник приобрел товарно-материальные ценности для бюджетного учреждения. Однако подтверждающий документ (фискальный чек кассового аппарата) был им утрачен. С помощью каких документов работник сможет подтвердить понесенные расходы?
Работник приобрел товарно-материальные ценности для бюджетного учреждения. Однако подтверждающий документ (фискальный чек кассового аппарата) был им утрачен. С помощью каких документов работник сможет подтвердить понесенные расходы?
Действующим законодательством не предусмотрена выдача дубликата фискального чека кассового аппарата. Вместо этого мы можем предложить такой алгоритм решения ситуации.
Пунктом 15 статьи 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карт, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны предоставлять покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю.
То есть накладная, полученная от продавца товарно-материальных ценностей, может полностью заменить фискальный чек кассового аппарата и быть документом для подтверждения осуществления хозяйственной операции.
Следует отметить, что эта накладная должна быть правильно заполнена. То есть содержать все обязательные реквизиты, указанные в пункте 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 № 88, а именно: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, наименование документа (формы), дату и место составления, содержание и объем хозяйственной операции, единицы измерения хозяйственной операции, должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную или электронную подпись либо другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Впрочем, не будет лишним получить от продавца заверенную копию фискального чека с контрольной ленты. Это позволит избежать дополнительных вопросов проверяющих относительно отсутствия оригинала чека.
