Введення вихідних даних щодо військового обліку

Заповнення особової картки

Актуалізація відомостей військового обліку

Перед початком ведення військового обліку:

• слід скористатися можливістю перенесення даних до нової програми — у цьому разі автоматично завантажаться всі дані, необхідні для продовження ведення обліку;
• в організаціях, де раніше облік вели в іншій програмі, слід за можливості перенести зі старої програми максимальний обсяг інформації про військовий облік, а потім ввести необхідні дані;
• в організаціях, які до цього вели облік на паперових носіях, необхідно заповнити в програмі дані для ведення військового обліку. Порядок їх введення збігається з порядком заповнення даних для нової організації.

Заповнення особової картки

Під час прийняття на роботу потрібно перевіряти у громадян, які перебувають у запасі, військові квитки або тимчасові посвідчення, видані замість військових квитків, а у громадян, які підлягають призову на військову службу, — посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу. Отримання документів військового обліку оформлюється розпискою.

Відомості з документів військового обліку вводяться до картки співробітника за посиланням Військовий облік. У формі введення даних військового обліку доступні всі необхідні поля для заповнення відповідного розділу особової картки П-2.

Аналізувати повноту відомостей, внесених до особових карток співробітників, можна за допомогою звіту Аналіз карток військового обліку. У ньому зібрано всю особисту інформацію про військовозобов’язаних і призовників. Передбачено можливість відбору відомостей у різних розрізах.

Актуалізація відомостей військового обліку

Співробітники кадрової служби, а також співробітники, відповідальні за військово-облікову роботу (ВОР), вносять до особових карток відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стану здоров’я (отримання інвалідності) громадян, які перебувають на військовому обліку. Цю інформацію протягом двох тижнів потрібно передати до військкоматів.

Для моніторингу інформації про зміни особистих даних призначено звіт Аналіз змін особистих даних співробітників.

За результатами аналізу даних звіту формується документ Листок повідомлення про зміни. У ньому описуються зміни особистих даних співробітника.

Документ реєструється зі статусом листок не видано. Його слід роздрукувати для передання співробітникові.

Якщо співробітник не зміг своєчасно отримати документ, необхідно вказати причину в однойменній графі Листка повідомлення про зміни.

Під час надання співробітнику листка необхідно змінити статус документа на листок виданий і вказати дату вручення.