Ввод начальных остатков
Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью "1С:Бухгалтерии 8 для Украины", необходимо ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского учета. Это обеспечит правильное отображение текущих остатков в стандартных и регламентированных отчетах. Если же предприятие новое и хозяйственная деятельность в нем еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.
Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Украины», необходимо ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского учета. Это обеспечит правильное отображение текущих остатков в стандартных и регламентированных отчетах. Если же предприятие новое и хозяйственная деятельность в нем еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.
Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода —” года, квартала или месяца (первое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.
Остатки вводятся раздельно по каждой организации.
Ввод начальных остатков по всем счетам и разделам учета производится в единой форме «Помощник ввода начальных остатков» (меню «Главное»).
В форме указывается дата ввода начальных остатков по ссылке «Установить дату ввода начальных остатков», расположенной в правой части формы. Все остатки вводятся в программу на указанную дату.
Основная часть формы ввода начальных остатков напоминает оборотносальдовую ведомость. В форме выводится список счетов, в котором по мере ввода данных отображаются суммы начальных остатков по дебету и по кредиту.
Для ввода остатков по счету нужно выделить счет, по которому вводятся начальные остатки, и нажать кнопку «Ввести остатки по счету». Откроется документ ввода начальных остатков по выбранному счету.
Информация, которая вводится в каждом документе, зависит от раздела учета, к которому относится выбранный счет. Для получения более полной информации об особенностях ввода остатков по каждому разделу учета предназначена контекстная справка, с которой можно ознакомиться, не покидая документа,
нажав кнопку 
.
Остатки вводятся по следующим разделам учета:
- Основные средства (включая подготовленные к продаже);
- Малоценные активы в эксплуатации;
- Нематериальные активы;
- Капитальные инвестиции (исключая инвестиции в биологические активы);
- Отсроченные налоговые активы и обязательства;
- Запасы по себестоимости (производственные запасы на складеНѕ МБП на складеНѕ товары на складе и в рознице, учитываемые по себестоимости);
- Транспортнозаготовительные расходы, накопленные на субсчетах 200 и 280;
- Запасы переданные (материалы в переработке и товары на комиссии);
- Незавершенное производство;
- Товары по продажной цене (товары в рознице, учитываемые по цене продажи);
- Денежные средства;
- Взаиморасчеты с контрагентами;
- Взаиморасчеты с подотчетными лицами;
- Расходы будущих периодов;
- Зарплата и отчисления;
- Товары, принятые на комиссию;
- Прочие счета бухгалтерского учета (счета и субсчета, учет по которым не автоматизирован в конфигурации);
Организации – плательщики налога на прибыль, кроме данных бухгалтерского учета, указывают для необоротных активов стоимость по данным налогового учета.
Правильность внесения остатков бухгалтерского учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотносальдовая ведомость» (см. раздел «Оборотносальдовая ведомость»), сформировав его по каждой организации. На вспомогательном счете 00 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.
