Введення початкових залишків
Перш ніж розпочати реєстрацію фактів господарської діяльності за допомогою "1С:Бухгалтерії 8 для України", необхідно ввести початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку. Це забезпечить правильне відображення поточних залишків у стандартних і регламентованих звітах. Якщо ж підприємство нове і господарська діяльність у ньому ще не велася, то вводити початкові дані не потрібно.
Перш ніж розпочати реєстрацію фактів господарської діяльності за допомогою «1С:Бухгалтерії 8 для України», необхідно ввести початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку. Це забезпечить правильне відображення поточних залишків у стандартних і регламентованих звітах. Якщо ж підприємство нове і господарська діяльність у ньому ще не велася, то вводити початкові дані не потрібно.
Залишки доцільно вводити на початок звітного періоду —” року, кварталу або місяця (перше краще). Дата операції введення залишків має передувати даті початку звітного періоду. Наприклад, залишки на початок року вводяться датою 31 грудня попереднього року.
Залишки вводяться окремо за кожною організацією.
Введення початкових залишків за всіма рахунками й розділами обліку здійснюється в єдиній формі «Помічник введення початкових залишків» (меню «Головне»).
У формі зазначається дата введення початкових залишків за посиланням «Установити дату введення початкових залишків», розташованим у правій частині форми. Усі залишки вводяться до програми на зазначену дату.
Основна частина форми введення початкових залишків нагадує оборотносальдову відомість. У формі виводиться список рахунків, у якому в міру введення даних відображаються суми початкових залишків за дебетом і за кредитом.
Для введення залишків за рахунком потрібно виділити рахунок, за яким вводяться початкові залишки, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком». Відкриється документ введення початкових залишків за вибраним рахунком.
Інформація, яка вводиться в кожному документі, залежить від розділу обліку, до якого належить вибраний рахунок. Для отримання повнішої інформації про особливості введення залишків за кожним розділом обліку призначена контекстна довідка, з якою можна ознайомитися, не залишаючи документа,
натиснувши кнопку 
.
Залишки вводяться за такими розділами обліку:
- Основні засоби (включно з підготовленими до продажу);
- Малоцінні активи в експлуатації;
- Нематеріальні активи;
- Капітальні інвестиції (крім інвестицій у біологічні активи);
- Відстрочені податкові активи та зобов'язання;
- Запаси за собівартістю (виробничі запаси на складіНѕ МШП на складіНѕ товари на складі та в роздрібній торгівлі, що обліковуються за собівартістю);
- Транспортнозаготівельні витрати, накопичені на субрахунках 200 і 280;
- Передані запаси (матеріали в переробці та товари на комісії);
- Незавершене виробництво;
- Товари за продажною ціною (товари в роздрібній торгівлі, що обліковуються за ціною продажу);
- Грошові кошти;
- Взаєморозрахунки з контрагентами;
- Взаєморозрахунки з підзвітними особами;
- Витрати майбутніх періодів;
- Зарплата та відрахування;
- Товари, прийняті на комісію;
- Інші рахунки бухгалтерського обліку (рахунки та субрахунки, облік за якими не автоматизований у конфігурації);
Організації – платники податку на прибуток, крім даних бухгалтерського обліку, зазначають для необоротних активів вартість за даними податкового обліку.
Правильність внесення залишків бухгалтерського обліку можна перевірити за допомогою стандартного звіту «Оборотносальдова відомість» (див. розділ «Оборотносальдова відомість»), сформувавши його за кожною організацією. На допоміжному рахунку 00 сальдо на дату введення залишків має вийти рівним нулю.
