Выплата и депонирование зарплаты
Описаны виды выплат, оформление выплаты зарплаты через кассу и банк, а также порядок депонирования невыплаченной зарплаты, выплаты и списания депонированных сумм.. Виды выплат. Выплата зарплаты через кассу. Выплата зарплаты через банк. Депонирование, выплата и списание депонента
Депонирование, выплата и списание депонента
Виды выплат
В шапке любой платёжной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа:
- Очередная выплата и Очередная выплата с погашением долгов – подготовка к выплате зарплаты за месяц выплаты за все предыдущие месяцы;
- Аванс – оформление авансовых выплат в размере установленных фиксированных сумм для каждого сотрудника. Для этого вида выплаты необходимо выполнить предварительный расчёт НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчёт производится методом «от обратного»;
- Аванс по предварительному расчёту – оформление авансовых выплат по предварительному расчёту за первую половину месяца. Для этого вида выплаты необходимо выполнить предварительный расчёт НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат.
- Депоненты – подготовка к выплате ранее депонированных сумм;
- Дивиденды – подготовка к выплате дивидендов;
Помимо перечисленных видов выплат пользователь может самостоятельно создать в справочнике Виды выплат выплаты, которые условно можно назвать межрасчётными, то есть выплаты по конкретным начислениям, например разовая премия.
Выплата зарплаты через кассу
Выплата зарплаты через кассу регистрируется документом Ведомость в кассу.
На основании такой ведомости можно ввести документ Расходный кассовый ордер и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.
Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно для каждого сотрудника с помощью обработки Выплата зарплаты расходными ордерами.
В форме обработки следует указать платёжную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует указать сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.
Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически после нажатия кнопки Создать документы. Чтобы провести эти кассовые ордера, следует нажать кнопку Провести документы.
Выплата зарплаты через банк
Выплата зарплаты через банк регистрируется документом Ведомость в банк.
Для выплаты зарплаты через банк сотрудникам должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам в разрезе зарплатных проектов (договоров с банком). При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров.
При заполнении ведомости в банк суммы выплат можно заполнять как по отдельному зарплатному проекту, так и без учёта проекта, то есть по всем лицевым счетам сотрудников.
На основании такой ведомости можно ввести документ Списание с банковского счёта и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.
Депонирование, выплата и списание депонента
Не выплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ Депонирование зарплаты.
Документ депонирования можно сформировать на основании документа Ведомость в кассу. Данные можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить по остаткам невыданной заработной платы. При проведении документ также формирует проводки для отражения депонирования в бухгалтерском учёте. Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм.
При учёте депонированной заработной платы следует соблюдать следующую схему:
1. Сначала вводится документ Ведомость в кассу.
2. Если выплата осуществляется отдельными кассовыми ордерами, формируются ордера для сотрудников, получивших зарплату.
3. На основании ведомости вводится документ Депонирование зарплаты. В документе следует оставить только тех сотрудников, которые не получили заработную плату.
4. После этого на основании документа Ведомость в кассу можно ввести расходный кассовый ордер на выплату по ведомости.
Для выплаты депонента оформляется документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк с видом выплаты Депоненты.
Суммы просроченных выплат по депонентам списываются после окончания срока давности документом Списание депонентов в доходы организаций.
