Виплата та депонування зарплати
Описано види виплат, оформлення виплати зарплати через касу та банк, а також порядок депонування невиплаченої зарплати, виплати й списання депонованих сум.. Види виплат. Виплата зарплати через касу. Виплата зарплати через банк. Депонування, виплата і списання депонента
Депонування, виплата і списання депонента
Види виплат
У шапці будь-якої платіжної відомості на виплату зарплати насамперед зазначається вид виплати, який визначає правила та порядок заповнення документа:
- Чергова виплата і Чергова виплата з погашенням боргів – підготовка до виплати зарплати за місяць виплати за всі попередні місяці;
- Аванс – оформлення авансових виплат у розмірі встановлених фіксованих сум для кожного співробітника. Для цього виду виплати необхідно виконати попередній розрахунок ПДФО та ЄСВ на суму виплат. За замовчуванням розрахунок проводиться методом «від зворотного»;
- Аванс за попереднім розрахунком – оформлення авансових виплат за попереднім розрахунком за першу половину місяця. Для цього виду виплати необхідно виконати попередній розрахунок ПДФО та ЄСВ на суму виплат.
- Депоненти – підготовка до виплати раніше депонованих сум;
- Дивіденди – підготовка до виплати дивідендів;
Крім перелічених видів виплат користувач може самостійно створити в довіднику Види виплат виплати, які умовно можна назвати міжрозрахунковими, тобто виплати за конкретними нарахуваннями, наприклад разова премія.
Виплата зарплати через касу
Виплата зарплати через касу реєструється документом Відомість в касу.
На підставі такої відомості можна ввести документ Видатковий касовий ордер і зареєструвати виплату одразу за всіма співробітниками документа.
Конфігурація дає змогу сформувати комплект видаткових ордерів для виплати заробітної плати окремо для кожного співробітника за допомогою обробки Виплата зарплати видатковими ордерами.
У формі обробки слід зазначити платіжну відомість, заповнити статтю руху грошових коштів і дату формування касових ордерів. У табличній частині обробки слід зазначити співробітників, для яких формуватимуться видаткові касові ордери.
Комплект видаткових касових ордерів формується автоматично після натискання кнопки Створити документи. Щоб провести ці касові ордери, слід натиснути кнопку Провести документи.
Виплата зарплати через банк
Виплата зарплати через банк реєструється документом Відомість в банк.
Для виплати зарплати через банк співробітникам мають бути задані особові рахунки, на які перераховується зарплата. Ці рахунки зазначаються в регістрі відомостей Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами у розрізі зарплатних проєктів (договорів з банком). При цьому з одним банком може бути укладено декілька договорів.
Під час заповнення відомості в банк суми виплат можна заповнювати як за окремим зарплатним проєктом, так і без урахування проєкту, тобто за всіма особовими рахунками співробітників.
На підставі такої відомості можна ввести документ Списання з банківського рахунку та зареєструвати виплату одразу за всіма співробітниками документа.
Депонування, виплата і списання депонента
Не виплачена в строк заробітна плата може бути депонована. Для реєстрації цього факту призначено документ Депонування зарплати.
Документ депонування можна сформувати на підставі документа Відомість в касу. Дані можна заповнити автоматично за кнопкою Заповнити за залишками невиданої заробітної плати. Під час проведення документ також формує проводки для відображення депонування в бухгалтерському обліку. Із документа можна сформувати друковану форму реєстру депонованих сум.
Під час обліку депонованої заробітної плати слід дотримуватися такої схеми:
1. Спочатку вводиться документ Відомість в касу.
2. Якщо виплата здійснюється окремими касовими ордерами, формуються ордери для співробітників, які отримали зарплату.
3. На підставі відомості вводиться документ Депонування зарплати. У документі слід залишити лише тих співробітників, які не отримали заробітну плату.
4. Після цього на підставі документа Відомість в касу можна ввести видатковий касовий ордер на виплату за відомістю.
Для виплати депонента оформлюється документ Відомість в касу або Відомість в банк з видом виплати Депоненти.
Суми прострочених виплат за депонентами списуються після закінчення строку давності документом Списання депонентів у доходи організацій.
