Два отпуска в разных месяцах: когда среднюю зарплату рассчитывают дважды

Что действует по состоянию на 11 сентября 2026 года

Календарь-схема: где один расчёт, а где два

Контрольный пример: 24 дня плюс 18 дней

Как воспроизвести контроль в Excel

Что именно сравнивать с BAS

Типичные ошибки, которые порождает календарь

Чек-лист перед проведением документов

Практический вывод

Работник идёт сначала в ежегодный основной отпуск, а сразу после него — в дополнительный за особый характер труда. Для человека это один длительный отдых без единого рабочего дня посередине. Для бухгалтера это могут быть два отдельных события, два расчётных периода и две среднедневные зарплаты.

Ошибка возникает из-за привычной, но ошибочной логики: если отпуска идут подряд, достаточно один раз рассчитать среднюю и умножить её на общее количество дней. В действительности решающим является не перерыв между периодами отдыха, не количество заявлений и даже не то, оформлено ли всё одним приказом. Нужно посмотреть на вид каждого отпуска и календарный месяц его начала.

Что действует по состоянию на 11 сентября 2026 года

Базовое правило содержит пункт 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100. По состоянию на 11 сентября 2026 года документ действует в редакции от 18 декабря 2025 года: для оплаты времени отпуска берут выплаты за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда являются разными видами отпусков. Поэтому если по приказу первый начинается в одном календарном месяце, а второй — в следующем, расчётный период определяют для каждого отдельно. Именно такой вывод содержит свежее профильное разъяснение Восточного межрегионального управления от 8 июля 2026 года; 11 сентября оно уже попало в бухгалтерский информационный поток ИТС. Проверять первичные разъяснения и изменения трудового законодательства стоит на официальном сайте Государственной службы Украины по вопросам труда.

На эту дату в Украине продолжает действовать военное положение — до 05:30 31 октября 2026 года. В этот период не применяются нормы статьи 73 КЗоТ и части второй статьи 5 Закона Украины «Об отпусках». Следовательно, дни, которые в обычное время имели бы статус праздничных и нерабочих, не продлевают отпуск и не исключаются из календарных дней расчётного периода только из-за названия праздника. В то же время из знаменателя, как и ранее, нужно исключать периоды, когда работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Календарь-схема: где один расчёт, а где два

Краткое правило для рабочих заметок можно сформулировать так: новый отпуск или отдельно предоставленная часть — новая проверка даты начала; новый месяц начала — новый расчётный период. Если же один отпуск просто переходит из месяца в месяц, его не делят на два расчётных события.

Контрольный пример: 24 дня плюс 18 дней

Предположим, работнику предоставили два отпуска подряд:

• ежегодный основной — 24 календарных дня, с 24 августа по 16 сентября 2026 года включительно;
• ежегодный дополнительный за особый характер труда — 18 календарных дней, с 17 сентября по 4 октября 2026 года включительно.

Для учебного контроля возьмём простые условия: работник работает более года, в каждом расчётном периоде нет дней, которые нужно исключить из расчёта, а все суммы уже проверены на соответствие правилам Порядка № 100.

Первая средняя: начало 24 августа

Расчётный период — с 1 августа 2025 года по 31 июля 2026 года. Сумма выплат, участвующих в расчёте, составляет 360 000,00 грн. В периоде 365 календарных дней.

360 000,00 грн ÷ 365 дней = 986,30 грн.

Отпускные за основной отпуск: 986,30 грн × 24 дня = 23 671,20 грн.

Вторая средняя: начало 17 сентября

Для дополнительного отпуска август уже не является месяцем начала. Расчётный период сдвигается на месяц: с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. Из первого набора данных выпадает август 2025 года с выплатами 30 000,00 грн, зато добавляются выплаты, отнесённые к августу 2026 года, — 30 390,40 грн. В этой условной сумме могут быть и зарплата за отработанное время, и часть отпускных за первый отпуск, которая приходится на август.

360 000,00 − 30 000,00 + 30 390,40 = 360 390,40 грн.

360 390,40 грн ÷ 365 дней = 987,37 грн.

Отпускные за дополнительный отпуск: 987,37 грн × 18 дней = 17 772,66 грн.

Общая сумма за два отпуска — 41 443,86 грн. Если бы бухгалтер механически применил первую среднюю ко всем 42 дням, вторая часть составила бы 17 753,40 грн, а общая сумма — 41 424,60 грн. В нашем примере ошибка равна лишь 19,26 грн, но при наличии премии, повышения оклада, значительного отпуска без сохранения зарплаты или другого существенного события разница может быть значительно больше.

Как воспроизвести контроль в Excel

Для проверки не стоит переносить в таблицу только готовую среднюю из BAS. Excel должен независимо повторить логику Порядка № 100. Удобно сделать два блока по 12 строк: один для августовской даты начала, второй — для сентябрьской.

В столбцах B и F должны быть не просто начисления по дате документа, а выплаты, отнесённые к соответствующим месяцам расчётного периода. В C и G фиксируют календарные дни, которые исключают из расчёта на законном основании. Разделитель аргументов и названия функций могут отличаться в зависимости от локализации Excel, но логика остаётся той же.

Отдельно проверьте месяц, который «вошёл» во второй период вместо самого старого. В нашем примере это август 2026 года. Именно в этой строке чаще всего скрывается разница: новый оклад, премия, больничные, предыдущие отпускные или дни, подлежащие исключению.

Что именно сравнивать с BAS

В BAS названия документов, вкладок и команд зависят от конфигурации и редакции, поэтому надёжнее контролировать не внешний вид формы, а расшифровку расчёта. Для нашего примера в системе должны существовать два отпускных события с отдельными датами начала.

Если BAS показывает одну и ту же среднюю, сначала проверьте кадровое оформление: действительно ли указаны два разных вида отпуска и две даты начала, а не один сплошной период одного вида. Далее откройте расшифровку среднего заработка и сравните месяцы, суммы и исключённые дни с Excel. Только после этого стоит искать причину в настройках вида начисления, способе ввода документов или актуальности регламентированного алгоритма. Ручное исправление итоговой суммы без выяснения причины скрывает ошибку, но не устраняет её.

Навык проходить всю цепочку — от кадрового события до начисления, удержаний, выплаты и контрольной отчётности — можно отработать на практическом курсе «Расчёт заработной платы + BAS». Для этой темы особенно полезно не только создать документ, но и научиться читать его расшифровку и независимо проверять результат.

Типичные ошибки, которые порождает календарь

Делят один переходящий отпуск на два расчёта

Если один ежегодный отпуск начался 25 августа и закончился 7 сентября, сентябрьские дни не создают новой даты начала. Среднюю определяют по месяцу начала всего отпуска — августу.

Объединяют разные виды отпусков только потому, что они идут подряд

Отсутствие рабочего дня между основным и дополнительным отпусками не превращает их в один вид. Если даты начала оказались в августе и сентябре, расчётные периоды разные.

Ориентируются на дату приказа или выплаты

Приказ можно издать заранее и указать в нём оба отпуска. Для определения 12 месяцев важна дата начала конкретного отпуска, а не день подписания приказа, не дата ввода документа в BAS и не день перечисления денег.

Копируют первую среднюю во второй документ

Второй период сдвигается на месяц: один старый месяц выпадает, один новый добавляется. Даже при неизменном окладе суммы могут отличаться из-за премий, больничных, предыдущих отпускных и исключённых календарных дней.

Автоматически вычитают праздничные дни

По состоянию на 11 сентября 2026 года действует военное положение, а нормы о праздничных и нерабочих днях временно не применяются. Поэтому шаблон Excel, созданный по довоенной логике, может занизить знаменатель. После прекращения или отмены военного положения правило придётся снова проверить на дату расчёта.

Чек-лист перед проведением документов

1. Сверить заявление, график и приказ: вид каждого отпуска, дату начала и количество календарных дней.
2. Отличить один переходящий отпуск от двух отдельных отпусков или отдельно предоставленных частей.
3. Для каждой даты начала определить месяц события и 12 предшествующих календарных месяцев.
4. Проверить выплаты, входящие в средний заработок, и правильно распределить их по месяцам.
5. Исключить только те календарные дни, для которых есть основание в действующем законодательстве.
6. На дату расчёта проверить, продолжает ли действовать военное положение и правило о праздничных и нерабочих днях.
7. Рассчитать две средние в независимой таблице Excel, не копируя готовые цифры из BAS.
8. В BAS открыть расшифровку каждой средней и сверить период, выплаты, исключённые дни и округление.
9. Сохранить контрольный файл или печатную расшифровку вместе с расчётными документами.

Практический вывод

Граница месяца сама по себе ничего не пересчитывает. Один отпуск, начавшийся в августе и завершившийся в сентябре, имеет одну среднюю. Но два разных отпуска с началом в августе и сентябре — это два события по Порядку № 100, поэтому для них нужны два расчётных периода. Самая надёжная защита от ошибки — читать календарь вместе с видом отпуска, а автоматический результат BAS подтверждать кратким независимым расчётом в Excel.