Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), які передані в експлуатацію та списані з балансу

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Підставою для внесення змін до конфігурації щодо реалізації норм обліку МШП є набрання чинності Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси».

Згідно з п. 9 розділу IV НП(С)БОДС № 123:
«Вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідними особами протягом строку їх фактичного використання».

Для реалізації норми НП(С)БОДС № 123 починаючи з релізу 1.0.48 до плану рахунків додано новий позабалансовий рахунок «МЦ» «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації (позабалансовий облік)». Аналітичний облік за рахунком ведеться в розрізі КЕКВ, місць зберігання та об’єктів МШП. Облік на рахунку «МЦ» ведеться в кількісному та сумовому вираженні.

Для відображення операцій з передачі МШП в експлуатацію в конфігурації призначено документ «Списання» з вибраним видом операції «Введення в експлуатацію МШП». На вкладці «Запаси» необхідно зазначити перелік МШП, які вводяться в експлуатацію. Заповнення табличної частини можна виконати, натиснувши кнопку «Підбір» і вибравши один із варіантів заповнення «За довідником» або «За залишками» (Рис. 1).

Рисунок 1 – введення в експлуатацію МШП

Під час проведення документа формуються проводки зі списання вартості об’єкта МШП з кореспонденцією з рахунком обліку фондів у МШП та одночасного оприбуткування таких об’єктів на позабалансовий рахунок «МЦ» у кількісному та сумовому вираженні (Рис. 2).

Рисунок 2 – проводки з введення в експлуатацію МШП

Для відображення операцій з переміщення малоцінних активів в експлуатації між місцями експлуатації (матеріально відповідальними особами) призначено документ «Внутрішнє переміщення». Таблична частина документа на вкладці «Запаси» заповнюється тими об’єктами МШП, які значаться в залишках за рахунком «МЦ» (Рис. 3).

Рисунок 3 – переміщення в експлуатації МШП

Для відображення операцій зі списання МШП з експлуатації зі строком експлуатації, що минув, або у зв’язку з повною зношеністю призначено документ «Списання» з вибраним видом операції «Списання з експлуатації МШП». На вкладці «Запаси» необхідно зазначити перелік МШП, які виводяться з експлуатації. Заповнення табличної частини можна виконати, натиснувши кнопку «Підбір» і вибравши один із варіантів заповнення «За довідником» або «За залишками» (Рис. 4).

Рисунок 4 – списання з експлуатації МШП

Під час проведення документа формуються проводки зі списання об’єктів МШП з позабалансового рахунку «МЦ» (Рис. 5).

Рисунок 5 – проводки зі списання з експлуатації МШП

Отримати інформацію про залишки та рух МШП в експлуатації можна за допомогою стандартного звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком», зазначивши в полі «Рахунок» рахунок «МЦ» (Рис. 6).

Рисунок 6 – оборотно-сальдова відомість за рахунком «МЦ»

Для отримання детальної аналітичної інформації про МШП, що перебувають в експлуатації, у конфігурації можна скористатися звітом «Універсальний звіт» за розділом обліку «Дані товарно-матеріальних цінностей» (Рис. 8), зазначивши в налаштуваннях звіту в списку відборів поле «Рахунок обліку», що дорівнює рахунку «МЦ» (Рис. 7).

Рисунок 7 – налаштування відбору за рахунком «МЦ» у звіті «Універсальний звіт»

Рисунок 8 – звіт «Універсальний звіт» з відбором за рахунком «МЦ»