Чому при нарахуванні лікарняних у конфігураціях немає розділення на рахунки 661 і 663?

Формувати різні проводки для лікарняних та інших нарахувань неможливо, оскільки немає нормативних механізмів такого розділення. Та й ніде таке розділення не потрібне.

Таким чином, якщо були нарахування на рахунок 661, утримання завжди здійснюватимуться саме з рахунку 661. Якщо ж нарахувань на рахунку 661 не було (або суми на рахунку 661 недостатньо для відображення решти суми утримань), утримання здійснюватимуться з рахунку 663 (щоб уникнути від'ємних сум).

Рекомендуємо ознайомитися з листом Виконавчої дирекції ФСС з ТВП від 16.03.2011 р. №01-16-506 "Щодо порядку виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності". Цитата: "Виконавча дирекція Фонду не заперечує щодо перерахування страхувальником – роботодавцем податку з доходів фізичних осіб, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, утриманих із суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, за рахунок власних коштів з подальшою компенсацією цих витрат за рахунок коштів Фонду з окремого рахунку на розрахунковий рахунок страхувальника".

Слід пам'ятати, що у разі нарахування працівникові за місяць лише лікарняних на рахунок 663, податки та збори також мають бути відображені на рахунку 663. Тобто якщо кошти від ФСС нараховані, але не отримані — необхідно оформити документ "Заява-розрахунок до ФСС". За наявності оформленої, але не оплаченої заявки в рухах за взаєморозрахунками вони будуть враховані, і всі податки та збори пройдуть за рахунком 663.

У конфігурації "Бухгалтерія для України" заявка не передбачена, контролювати рахунки обліку необхідно самостійно.