Оформлення відвантаження товарів за кількома замовленнями покупця однією накладною

Наведені у статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2. Ця методика також застосовна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.

У цій статті на прикладі розглянуто порядок оформлення відвантаження товарів за кількома замовленнями покупців однією накладною.

Ця можливість буде доступна в тому разі, якщо в налаштуваннях параметрів обліку в параметрі «Зазначення замовлень у табличній частині документів» вказано одне зі значень: «Для документів реалізації» або «Для документів надходження та реалізації» (Рис. 1).

Рисунок 1 - налаштування параметрів обліку

Для оформлення відвантаження товарів за кількома замовленнями покупців однією накладною необхідно створити новий документ «Реалізація товарів і послуг». Табличну частину документа можна заповнити товарами, які ще не відвантажені за замовленнями покупця.

Для здійснення такої можливості в новому документі «Реалізація товарів і послуг» необхідно вказати контрагента та договір, за якими оформлено замовлення покупця, і натиснути кнопку «Записати». Після запису документа табличну частину необхідно заповнити за кнопкою «Заповнити» - «Відібрати замовлення, заповнити за замовленнями» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Реалізація товарів і послуг»

У діалоговому вікні «Вибір режиму заповнення за замовленнями», що з’явиться, необхідно встановити прапорці заповнення товарів, послуг та/або зворотної тари за замовленнями й натиснути кнопку «Заповнити» (Рис. 3).

Рисунок 3 - вікно «Вибір режиму заповнення за замовленнями»

У діалоговому вікні «Відібрати замовлення покупців», що з’явиться, необхідно встановити параметри відбору за замовленнями покупця. Наприклад, якщо потрібно відібрати всі замовлення покупця, які необхідно виконати до 19 жовтня 2015 р., заповнюються значення реквізиту «Дата відвантаження». Усі інші параметри обробки можна не редагувати - залишити заповненими за замовчуванням. Після натискання кнопки «Заповнити» табличну частину буде заповнено невиконаними замовленнями покупця відповідно до встановленого відбору (Рис. 4).

Рисунок 4 - діалогове вікно «Відібрати замовлення покупців» із встановленим параметром відбору за датою відвантаження

Після натискання кнопки «Далі» з’явиться наступне діалогове вікно «Заповнити за замовленнями покупців», у якому перелічені товари, ще не відвантажені за замовленнями покупця (Рис. 5). Товари, які не можна відвантажити за замовленнями (наприклад, немає в наявності на складі), буде виділено жирним шрифтом.

Рисунок 5 - вікно «Заповнити за замовленнями покупців», щодо товарів, які ще не відвантажені за замовленнями

У графі «Додати до документа» буде зазначено кількість, яку фактично можна відвантажити. За потреби цей показник можна відкоригувати вручну.

Після натискання кнопки «Перенести» до табличної частини документа «Реалізація товарів і послуг» буде перенесено вищезазначені товари із зазначенням замовлень покупця. Таким чином, буде створено один документ «Реалізація товарів і послуг» за кількома замовленнями покупця (Рис. 6).

Якщо за товарами ведеться облік за серіями, то після натискання кнопки «Заповнити та провести» на верхній панелі документа відобразиться інформація про серії номенклатури, і документ буде автоматично проведено.

Рисунок 6 - документ «Реалізація товарів і послуг»

У конфігурації передбачено можливість оформлення та/або друку пакета документів (видаткова накладна, податкова накладна, прибутковий касовий ордер) безпосередньо з документа «Реалізація товарів і послуг». Оформлення та друк документів здійснюються після натискання кнопки «Оформити реалізацію» в документі «Реалізація товарів і послуг».

При цьому відкриється налаштування обробки «Оформити документи», у якому вказуються параметри оформлення та/або друку документів: «Реалізація товарів і послуг», «Видатковий ордер на товари», «Податкова накладна», «Прибутковий касовий ордер».

Докладніше з порядком оформлення відвантаження товарів можна ознайомитися у статті «Приклади оформлення відвантаження товарів менеджерами торговельного підприємства».