Дата актуальності обліку

Загальні відомості

Варіанти керування механізмом «Дата актуальності обліку»

1. Встановлення механізму «Дата актуальності обліку»

Стаття актуальна для конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2).

Загальні відомості

За великого обсягу даних, накопичених в інформаційній базі, а також за великого ступеня деталізації обліку (наприклад, у разі використання партійного обліку), робота із введення нових документів до інформаційної бази та їх проведення може суттєво сповільнюватися.

Для прискорення оперативної роботи можна скористатися спеціальним механізмом — Дата актуальності обліку.

Цей механізм дає змогу скоротити час, що витрачається на проведення документа, за рахунок зменшення обсягу поточних розрахункових операцій. За його допомогою можна встановити дату, пізніше якої не виконуватиметься проведення документів за розділами обліку, що потребують складних розрахунків. Після цього проведення документів із пізнішою датою виконуватиметься за «спрощеною» схемою.

Нижче наведено список «спрощень» для документів, що проводяться після дати актуальності:

• розділ «Оцінка МПЗ при вибутті» — рухи за МПЗ формуються без сум (лише з кількістю);
• розділ «Розрахунки з контрагентами» — не виконуються дії щодо зарахування авансів.

Варіанти керування механізмом «Дата актуальності обліку»

1. Дату актуальності можна встановити (меню «Сервіс» - «Керування датою актуальності обліку»). При цьому є можливість виконати налаштування, яке дасть змогу інформувати користувача про неактуальність обліку під час проведення документів у разі роботи в неактуальному періоді.
2. Механізм можна взагалі вимкнути (меню «Сервіс» - «Налаштування програми» - «Дата актуальності» - прапорець «Не використовувати механізм дати актуальності обліку»).

1. Встановлення механізму «Дата актуальності обліку»