Режим «Дати актуальності»
Цей розділ допоможе вам проводити поточні документи за спрощеною схемою за допомогою режиму "Дати актуальності", без зазначення інформації в регістрах податкового обліку.
Одним зі способів реалізації більш спрощеної схеми податкового обліку є використання «Дати актуальності».
Цей режим дає змогу проводити поточні документи, тобто після зазначеної дати актуальності, за більш спрощеною схемою. А документи, які були введені до зазначеної дати актуальності, повинні проводитися за повною схемою.
Повна схема передбачає звичне проведення документів, за якого розраховується сальдо та формується зарахування авансу або заборгованості в сам момент проведення документа. За спрощеною схемою під час проведення документів вся оплата відноситься на аванс, відвантаження відтворюється завжди на підставі рахунку без урахування авансу, завжди відвантаження вважається першою подією, інформація до регістрів податкового обліку не записується, а під час відвантаження товарів можливе списання лише їх кількості.
Як же задати дату актуальності? Для цього необхідно зайти до головного меню програми «Сервіс->Керування датою актуальності». У цьому вікні натискаємо кнопку «Додати», а в діалоговому вікні задаємо такі параметри:
· «Організація» → зазначається, для якого підприємства створюється дата актуальності. Якщо ж вам потрібно задати однакову дату для всіх організацій, за якими ви ведете облік в інформаційній системі, то це поле необхідно залишити незаповненим;
· «Спосіб зазначення» → позначається або загальна дата актуальності, або для кожного розділу обліку окремо. Задаючи дату актуальності за окремими розділами обліку, ви хотіли б знати, до чого це призведе. Так ось після встановленої дати актуальності за такими розділами обліку операції проводитимуться за такою спрощеною схемою:
· «Оцінка МПЗ при вибутті» → рух за МПЗ відображається без сум, лише кількість;
· «Розрахунки з контрагентами» → зарахування авансів не проводиться.
Порада! Вводячи залишки в інформаційну систему, вам краще вимкнути режим дати актуальності.
Змінювати дату актуальності ви можете в будь-який зручний час і з будь-якою періодичністю. Якщо ви створюєте нову дату актуальності, то операції між першою, а також другою датами перепроводяться, і після цього буде зараховано всі аванси тощо, тобто такі операції проводяться за повною схемою.
Цей процес перепроведення документів займає досить тривалий час, тому найкраще проводити його в той час, коли до інформаційної системи документи активно не вносяться. Використовувати дату актуальності зручно тим, що за величезного документообігу, а також за значного ступеня деталізації обліку дає можливість заощадити час на обробці документів.
