Експорт даних для Держказначейства у форматі ПЗ "Мережа"

У другій редакції бюджетної конфігурації в релізах не нижче 7.70.201 для полегшення роботи бухгалтера з формування пакета документів, необхідних для передавання до Держказначейства, і формування файлів у форматі ПЗ «Мережа» призначена обробка «Робота з Держказначейством».

Щоб відкрити обробку, необхідно зайти до пункту «Сервіс» - «Робота з Держказначейством».

Для роботи з цією обробкою необхідно дотримуватися такого порядку дій:

1. Перед запуском обробки необхідно сформувати всі первинні документи, які подаватимуться до Держказначейства (документи «Договір», «Зобов'язання», «Фінансове зобов'язання», «Платіжне доручення»).

   У довіднику «Установи» на вкладці «Бюджет» обов'язково потрібно заповнити групу реквізитів «Мережа», куди заносяться коди, необхідні для експорту даних за платіжними дорученнями, юридичними та фінансовими зобов'язаннями до казначейської системи "Мережа". Для отримання цих реквізитів необхідно звернутися до відділу Держказначейства, у якому обслуговується установа, з проханням повідомити значення цих даних (код установи та код області в системі «Мережа»).

2. Під час відкриття обробки необхідно вказати період, за який формуватимуться документи, вказати установу, джерело фінансування (якщо залишити порожнім, то будуть сформовані документи за всіма джерелами фінансування, за якими буде знайдено документи у заданому періоді).
3. Позначити прапорцями, які типи документів створюватимуться в поточному сеансі роботи з обробкою. Рекомендуємо позначити всі пункти. У разі, якщо за будь-яким типом документів не буде знайдено даних, система не створюватиме такі документи.
4. Натиснути кнопку «Заповнити». При цьому система автоматично заповнить інформацію про створені платіжні доручення та про вже створені реєстри вибраних типів.
5. Натиснути кнопку «Сформувати реєстри». При цьому система автоматично формує документи - реєстри вибраних типів і заповнює ними табличні частини на відповідних вкладках. Навпроти кожного реєстру проставляється позначка «V».
6. Після формування реєстрів користувач може самостійно позначити на кожній вкладці, які документи братимуть участь у формуванні друкованих форм і записі на дискети у форматі ПЗ «Мережа». Для цього на кожній вкладці необхідно переглянути дані та за потреби зняти з документа позначку «V» (за замовчуванням вони всі позначені).
7. Натиснути кнопку «Друк». Після її натискання для кожного типу документів відкриється окреме вікно, до якого буде виведено друковані форми всіх документів цього типу, позначені «V» на відповідній вкладці. Якщо перед друком встановити позначку «Друк на принтер», дані виводитимуться безпосередньо на принтер без попереднього перегляду.
8. Для запису інформації на дискету у форматі ПЗ «Мережа» необхідно після формування друкованих форм реєстрів натиснути кнопку «В Мережу». При цьому система автоматично сформує файли реєстрів платіжних доручень, юридичних і фінансових зобов'язань. Якщо в поточному сеансі користувач не вказав джерело фінансування, то система (у разі виявлення даних за кількома джерелами фінансування) запропонує встановити нову дискету для запису файлів за наступним джерелом фінансування.

Також цю обробку можна використовувати для надання реєстрам документів статусу «Затверджено». Для цього необхідно вказати період вибору документів, натиснути кнопку «Заповнити», а потім кнопку «Прийняти реєстри».