Комплектація номенклатури
Документ «Комплектація номенклатури» призначений для складання та розукомплектації запасів, а також ліквідації пересортиці. Описано заповнення комплектуючих, використання специфікацій і розподіл вартості.
Під комплектом у прикладному рішенні розуміється елемент довідника Номенклатура, який є самостійним об'єктом складського обліку.
Наприклад, комплектом може бути новорічний подарунок, зібраний власними силами з кондитерських виробів і фруктів, наявних на складі. Під час формування таких подарунків залишки кондитерських виробів і фруктів зменшуються, а на складі з'являються залишки нової номенклатури — новорічного подарунка. Для відображення таких операцій призначено документ Комплектація номенклатури.
Документ «Комплектація номенклатури»
Інший приклад — цукор, придбаний у мішках, який співробітники розфасували в пакети по 1 кілограму. Якщо такі операції не є основною виробничою діяльністю підприємства й немає потреби включати заробітну плату співробітників до собівартості розфасованого цукру, операцію можна відобразити документом Комплектація номенклатури. У цьому випадку собівартість отриманої партії виготовленої номенклатури складатиметься лише з купівельної вартості цукру та пакета для пакування. Якщо ж собівартість розфасованого цукру потрібно розрахувати з урахуванням заробітної плати співробітників, амортизації устаткування, задіяного в процесі фасування, а також інших непрямих витрат, операцію слід відображати за допомогою підсистеми Облік виробництва. Тобто матеріали потрібно списати на виробничі витрати, а для фасованого цукру відобразити виробничий випуск. Решта витрат накопичується відповідними документами прикладного рішення. Собівартість цукру буде розрахована наприкінці місяця.
Таблицю Комплектуючі можна заповнювати вручну, за допомогою механізму Підбір, а також налаштувати її автоматичне заповнення. Якщо операція комплектації не є разовою, а склад комплектуючих більш-менш постійний, доцільно зафіксувати перелік комплектуючих. Це можна зробити з картки комплекту за гіперпосиланням Специфікації номенклатури за кнопкою Ще на панелі навігації картки номенклатури.
Специфікації номенклатури
У документі передбачено два види операцій:
- Комплектація — списання Комплектуючих зі складу та оприбуткування Комплекту на склад. Комплектуючих може бути багато позицій, а комплект — одна позиція.
- Розукомплектація — списання однієї номенклатурної позиції (поле Комплект) зі складу та оприбуткування Комплектуючих на склад.
У разі використання операції Розукомплектація вартість Комплектуючих розраховується розподілом вартості Комплекту пропорційно до частки вартості Комплектуючих. Частку вартості користувач указує в табличній частині вручну. Під час автоматичного заповнення за специфікацією частка вартості за замовчуванням дорівнює одиниці, тобто вартість розподіляється за кількістю.
За допомогою документа Комплектація номенклатури також можна відобразити в обліку операцію з ліквідації пересортиці, якщо переплутані позиції номенклатури мають подібні ціни. У цьому випадку одну номенклатуру вказують у полі Комплект, а другу — як комплектуючу.
Під час проведення документа в обліку відображається:
- Зменшення залишку на складі одних запасів;
- Збільшення залишку на складі інших запасів.
Типова схема проводок відображена на скріншоті.
У документі передбачено друковану форму Комплектація номенклатури.
