Описано документи BAS Бухгалтерія для накопичення матеріальних і нематеріальних виробничих витрат, а також порядок обліку прямих, непрямих витрат і витрат унаслідок браку.. Схема документообігу витрат. Матеріальні витрати. Нематеріальні витрати. Витрати внаслідок браку
Звіт «Картка рахунку» виводить проводки за вибраним рахунком за вказаний період, включаючи кореспондуючі рахунки, обороти та сальдо. Налаштування дають змогу задати періодичність підсумків і відбір за субконто.
Описано контроль податкового призначення ПДВ під час накопичення виробничих витрат за рахунком 23, відповідність запасів номенклатурним групам і можливість зміни призначення ТМЦ.
Для аналізу залишків і руху малоцінних активів використовують оборотно-сальдову відомість за субрахунками рахунків 15 і 22 або за рахунком МЦ для активів в експлуатації.
Описано відображення калькульованих послуг у BAS Бухгалтерія залежно від способу розрахунку собівартості: за плановими цінами, за виторгом або за обома варіантами.
Описано використання стандартних звітів для аналізу запасів: оборотно-сальдової відомості по рахунку та картки рахунку. Наведено налаштування відборів, групувань і показників, а також особливості сумового обліку за складами.
Для введення залишків за придбаним обладнанням, не введеним в експлуатацію, необхідно скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню "Сервіс" - "Введення початкових залишків"). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким вноситимуться залишки (наприклад, рахунок "104" або "106") і натиснути кнопку "Ввести залишки за рахунком".
Для внесення до програми інформації про залишки запасів слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню "Сервіс" - "Введення початкових залишків"). У формі, що відкрилася, потрібно вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (наприклад, рахунок "235.2" - "Паливо") і натиснути кнопку "Ввести залишки за рахунком".
Для того щоб бухгалтерські проведення за рахунком 851 відображалися у звіті "Картка фактичних витрат", необхідно в довіднику "Джерела фінансування" відкрити джерело фінансування, за яким формується звіт, і в табличній частині на вкладці "Рахунки обліку" додати рахунок (851) та вказати для нього в колонці "Тип рахунку" значення "Витрата".
Цей звіт показує початкові та кінцеві залишки, а також обороти за період для вибраного рахунку. Для рахунків, за якими ведеться аналітичний облік, можна отримати залишки й обороти окремо за об’єктами аналітичного обліку (субконто). Якщо вибраний рахунок містить субрахунки, то звіт можна сформувати з деталізацією за субрахунками.
У звітах (не лише ОСВ за рахунком, а й в інших стандартних бухгалтерських звітах) є можливість налаштування (однойменна кнопка розташована зверху на панелі звіту). Для формування ОСВ за рахунком обліку ТМЦ (наприклад, 238) за конкретною групою (папкою) необхідно на вкладці "Відбір" налаштувань звіту встановити прапорець у полі "ТМЦ", у колонці "Тип порівняння" встановити значення "У групі", а в колонці "Значення" з довідника "Товарно-матеріальні цінності" вибрати групу номенклатури, за якою необхідно сформувати звіт. Під час вибору групи (папки) з довідника слід використовувати кнопку "Вибрати" (розташована ліворуч угорі), а не подвійне клацання мишею.
Зазначена проблема можлива у разі, якщо документів "Податкова накладна" виписано на більшу суму, ніж підтвердних документів. Це пов’язано з тим, що під час формування податкової накладної за роздрібними операціями за допомогою обробки "Формування податкових накладних за роздрібною торгівлею" аналізуються всі залишки непідтвердженого ПДВ за роздрібними продажами на зазначену у формі обробки дату, незалежно від того, з якої дати ці залишки виникли. Закривальні записи також формуються цією датою. Тому під час використання обробки рекомендується дотримуватися правильної хронології дій. Тобто, якщо податкові накладні потрібно формувати за кожен день певного періоду, то починати формування потрібно з початку періоду, рухаючись за хронологією до кінця періоду.