Можливості налаштування планів рахунків у конфігураціях на платформі 1С:Підприємство 8

Приклад створення нового довільного виду субконто

Приклад створення нового складеного виду субконто

Для деяких рахунків, таких як рахунки 2-го класу, рахунки взаєморозрахунків, каси, можуть бути налаштовані субконто залежно від особливостей тієї чи іншої організації. У цій статті буде розглянуто порядок дій, необхідний для виконання налаштування субконто для рахунків плану рахунків.

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України», редакція 1.0. Ця методика застосовна також для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

У типовій конфігурації програми «Бухгалтерія для бюджетних установ України» задано наперед визначені види субконто. Крім субконто, що постачаються в типовій конфігурації, можна самостійно завести необмежену кількість додаткових видів субконто, які можуть використовуватися для організації аналітичного обліку за рахунками.

Приклад створення нового довільного виду субконто

Для створення нового субконто необхідно відкрити план видів характеристик «Види субконто основні» (меню «Операції» - «План видів характеристик»), додати новий рядок у списку та ввести назву й тип субконто (Рис. 1).

Припустімо, необхідно створити новий вид субконто, такий як «Інші об'єкти обліку». Під час вибору типу значення рекомендується залишити запропонований за замовчуванням тип значення «Субконто».

Рисунок 1 – план видів характеристик «Види субконто основні»

Ввести значення нового субконто можна безпосередньо в плані видів характеристик «Види субконто основні», натиснувши кнопку «Перейти» - «Субконто» (Рис. 2).

Рисунок 2 – введення значень субконто в довіднику «Субконто»

Потім у плані рахунків (меню «Операції» - «Плани рахунків» - «Основний») слід додати створений вид субконто до потрібних рахунків (Рис. 3).

Рисунок 3 – налаштування видів субконто в плані рахунків «Основний»

Вибравши потрібний вид субконто та налаштувавши ведення сумового та/або кількісного, валютного обліків, необхідно зберегти зміни (Рис. 4).

Рисунок 4 – збереження налаштувань у плані рахунків «Основний»

Після виконаних дій у проведеннях за рахунком можна буде вказувати значення щойно введеного субконто, задані попередньо. Також вводити нові значення субконто можна безпосередньо під час введення проведення (Рис. 5).

Рисунок 5 – введення нового значення субконто безпосередньо під час введення проведення

Рисунок 6 – зазначення субконто в документі «Операція»

У такому самому порядку можна створювати різноманітні види субконто з осмисленими назвами, що дозволить до різних рахунків прикріплювати різні види субконто та вести різні списки субконто.

Приклад створення нового складеного виду субконто

Наприклад, необхідно створити новий вид субконто, такий, що дозволяє вибирати дані як за співробітниками організацій, так і за контрагентами. Під час вибору типу значення необхідно встановити ознаку «Складений тип даних» і вказати необхідні типи значень – у цьому випадку це типи значення «Фізичні особи» та «Контрагенти» (Рис. 7).

Рисунок 7 – додавання складеного виду субконто в плані видів характеристик «Види субконто основні»

Потім у плані рахунків (меню «Операції» - «Плани рахунків» - «Основний») слід додати створений вид субконто до потрібних рахунків (Рис. 8).

Рисунок 8 – налаштування видів субконто в плані рахунків «Основний»

Вибравши потрібний вид субконто та налаштувавши ведення сумового та/або кількісного обліків, необхідно зберегти зміни (Рис. 9).

Рисунок 9 – збереження налаштувань у плані рахунків «Основний»

Після виконаних дій у проведеннях за рахунком можна буде вибирати вид значення субконто «Контрагенти» або «Фізичні особи» (Рис. 10).

Рисунок 10 – вибір виду субконто в документі «Операція»

Після вибору типу даних кнопка вибору змінить вигляд з на і за її допомогою можна вибрати саме значення субконто (Рис. 11).

Рисунок 11 – вибір значення субконто в документі «Операція»