Довідковий матеріал

Компонування форм

У шапці форми документа розміщуються реквізити, що використовуються для його правильного реєстрування в програмі. Відомості, що стосуються змістової частини документа, підсумкові та другорядні реквізити в шапці не зазначаються.Загальні рекомендації

Компонування форм

Загальні рекомендації

 

Загальні рекомендації

  • Один і той самий реквізит у різних формах рекомендується розміщувати в однаковому місці.
Наприклад, поле «Контрагент» розташовується у лівій верхній частині всіх форм, у яких воно присутнє.

У шапці форми документа розміщуються реквізити, що використовуються для його правильного реєстрування в програмі. Відомості, що стосуються змістової частини документа, підсумкові та другорядні реквізити в шапці не зазначаються.

  • Шапка документа може складатися з однієї, двох або трьох колонок. Кількість і склад колонок визначаються залежно від кількості реквізитів документа.
  • За наявності у формі вкладок (сторінок) слід додавати відступ між ними та полями, розташованими вище.
  • Відступ оформлюється шляхом додавання панелі сторінок до групи з відображенням «відступ» (при цьому відступ з’являється також після сторінок).

    Додавати відступ рекомендується в найчастіше використовувані форми

    Поступление товаров и услуг создание   Провести и закрыть  Провести Л т 5]  Создать на основании Ў Печать Ў Все действия Ў   Номер:  от: 127.05.2011 0:00:00 Ц Организация: ООО Конфетпром    Вид операции: Покупка. комиссия Контрагент: Торговый дом Комплексн

Оформлення шапки, що складається з двох колонок

У лівій колонці рекомендується розміщувати основні відомості про документ, а в правій — другорядні.

Ліва колонка

Права колонка

Важливі для заповнення поля

Допоміжні, малозначущі поля

Поля, що заповнюються користувачами

Поля, що заповнюються автоматично, значення яких потрібно лише проконтролювати

Обов’язкові для заповнення поля

Необов’язкові для заповнення поля

Поля, значення яких заповнюються за даними, що надходять ззовні

Поля, значення яких користувач установлює самостійно за внутрішніми даними

Реквізити рекомендується розподіляти за колонками в такому порядку:

Ліва колонка

Права колонка

  1. Номер, дата
  2. Вид операції
  3. Контрагент
  4. Банківський рахунок (контрагента)
  5. Договір
  6. Контактна особа
  1. Організація
  2. Банківський рахунок (організації)
  3. Підрозділ
  4. Склад
  5. Каса
  6. Реєстрація в ІФНС

За наявності у формі кількох взаємозалежних полів їх слід розташовувати послідовно — одне під одним.

Наприклад, поле «Підрозділ» розташовується одразу під полем «Організація»

Якщо у формі є поле «Вид операції», то під ним слід розміщувати реквізити, склад яких залежить від вибору виду операції, за винятком реквізитів, що відображаються у змістовій частині форми.

Приклади оформлення конкретних груп полів

Ліва колонка

Права колонка

Номер, дата + Вид операції

Номер: Вид операми:

Організація + Банківський рахунок (організації)

Op гани зайця: Банкоеслій счет:

Контрагент + Договір

Контрагент: Договор:

Організація + Підрозділ + Склад

Организация: Подразделение: Склад:

Контрагент + Банківський рахунок (контрагента)

Контрагент: Банковский счет:

Організація + Підрозділ

Организация: Подразделение:

Контрагент + Контактна особа

Контрагент: Контактное muo:

Організація + Каса

Организация: Касса:

Організація + Реєстрація в ІФНС

Организация: Регистрация в ИФНС:

Записатися телефоном