Методика формування відпускних цін підприємства на підставі цін постачальників і конкурентів

Реєстрація цін постачальників і конкурентів

Формування відпускних цін

Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб)

Формування відпускних цін під час продажу товарів у роздріб з роздрібного складу (автоматизована торгова точка)

Формування фіксованих роздрібних цін для продажу товарів у неавтоматизованих торгових точках

У конфігурації "Управління торгівлею для України" реалізовано механізм ціноутворення, який дає змогу застосовувати різні стратегії під час формування цін компанії. Рішення про застосування тієї чи іншої стратегії під час формування відпускних цін підприємства зазвичай приймає керівництво. У цьому розділі буде розглянуто конкретні приклади застосування різних стратегій призначення відпускних цін. Приклади, наведені в цьому розділі, моделювалися в конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 2.3.

Реєстрація цін постачальників і конкурентів

Для реєстрації цін постачальників і конкурентів призначено регістр відомостей "Ціни номенклатури контрагентів".

У цьому регістрі зберігається інформація про всі зміни цін постачальників і конкурентів. Інформація до цього регістру відомостей може вноситися з періодичністю раз на день.

Ціни можуть бути зареєстровані за допомогою двох документів — документа "Установлення цін номенклатури контрагентів" і документа "Надходження товарів і послуг".

Щоб інформація в регістрі відомостей "Ціни номенклатури контрагентів" оновлювалася за кожного надходження товарів від постачальника (у момент проведення документа "Надходження товарів і послуг"), необхідно в документі "Надходження товарів і послуг" у діалоговому вікні "Ціни і валюта" установити прапорець "Реєструвати ціни постачальника".

Інформацію про історію зміни цін можна переглянути в довіднику "Номенклатура". Для цього необхідно встановити курсор на потрібний товар у списку, натиснути кнопку "Перейти" та вибрати пункт меню "Ціни номенклатури контрагентів".

Під час реєстрації цін постачальників і конкурентів інформацію про ціни буде записано до певного типу цін. Для запису цін постачальників і конкурентів у довіднику "Типи цін номенклатури контрагентів" можна завести певні типи цін, наприклад, тип цін "Ціни постачальника Гарант" і тип цін "Ціни конкурента ВестФудТрейд".

У разі якщо ціни реєструються за допомогою документа "Установлення цін номенклатури контрагентів", то інформація про тип цін, до якого буде записано ціни, фіксується в самому документі.

У разі якщо реєстрація цін здійснюється за допомогою документа надходження, то ціни записуються до того типу цін, за яким оформлюється документ. У цьому разі використовується тип цін, заданий в обробці "Ціни і валюта". За замовчуванням тип цін установлюється відповідно до того типу цін, який задано як тип цін у договорі з контрагентом, для якого оформлюється документ надходження.

Формування відпускних цін

Формування відпускних цін залежить від того, які саме продажі оформлюватимуться на підприємстві. При цьому можна умовно розділити три варіанти формування відпускних цін під час продажу товарів:

1. Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб).
2. Формування відпускних цін під час продажу товарів у роздріб з роздрібного складу.
3. Формування відпускних цін для продажу товарів у неавтоматизованих торгових точках.

Розглянемо можливі варіанти формування цін за різних варіантів продажу товарів.

Формування відпускних цін під час продажу товарів з оптового складу (оптом і вроздріб)

Під час продажу з оптового складу використовуються ті ціни, які зареєстровані в регістрі відомостей "Ціни номенклатури". Реєстрація цін у регістрі відомостей "Ціни номенклатури" здійснюється за допомогою документа "Установлення цін номенклатури".

В одному документі можна відразу зафіксувати значення кількох типів цін, наприклад оптову ціну, дрібнооптову ціну та роздрібну ціну.

Значення цих цін можуть бути введені вручну або розраховані автоматично на підставі цін постачальників, зафіксованих під час надходження.

Реєстрацію відпускних цін можна здійснити в момент оформлення документа "Надходження товарів і послуг" від постачальника. Щоб значення відпускних цін сформувалися автоматично, необхідно попередньо виконати такі дії.

1. Для постачальника, на підставі цін якого реєструватимуться відпускні ціни, має бути задано тип цін у довіднику "Типи цін номенклатури контрагентів".

Як тип цін номенклатури має бути задано той тип цін номенклатури, який використовуватиметься як базовий тип цін для розрахунку відпускних цін. У нашому прикладі як такий тип цін використовуватиметься тип цін номенклатури "Закупівельна".

2. Для всіх типів відпускних цін має бути задано базовий тип цін і відсоток націнки.

3. У разі якщо для різних груп або окремих товарів торгові націнки мають бути різними, то вони фіксуються в документі "Установлення цін номенклатури". Причому для кожного типу цін за кожним товаром може бути задано свою націнку.

Після проведення документа введені націнки реєструються в регістрі відомостей "Ціни номенклатури".

Тепер під час надходження товарів від постачальника "Гарант" сформуємо відпускні ціни підприємства.

Для цього оформимо новий документ "Надходження товарів і послуг" від постачальника "Гарант". У документі в діалоговому вікні "Ціни і валюта" має бути зазначено тип цін постачальника. Для реєстрації цін постачальника має бути встановлено прапорець "Реєструвати ціни постачальника".

Проведемо документ надходження. Потім на підставі цього документа сформуємо документ "Установлення цін номенклатури". У документі буде зафіксовано відпускні ціни. Як базова ціна буде використана ціна, зареєстрована в документі надходження, як націнки щодо базової ціни — ті націнки, які були введені до регістру відомостей "Ціни номенклатури" за допомогою документа "Установлення цін номенклатури". За тими товарами, які не зазначені в документі "Установлення цін номенклатури", буде використано ту націнку, яка зафіксована в довіднику "Типи цін номенклатури" для відпускних типів цін.

Формування відпускних цін також можна здійснювати на підставі цін кількох постачальників. Попередньо ці ціни мають бути зафіксовані в регістрі відомостей "Ціни номенклатури контрагентів". У документі "Установлення цін номенклатури" можна заповнити інформацію про ціни постачальників за допомогою кнопки "Заповнити" - "Заповнити за цінами контрагентів". Потім за допомогою кнопки "Змінити" можна викликати обробку "Формування цін" і розрахувати відпускні ціни за формулою на підставі зареєстрованих цін постачальників.

Аналогічну стратегію можна застосувати і під час розрахунку цін продажу на підставі цін конкурентів.

Підсумовуючи все вищесказане, наведемо послідовність дій для формування цін продажу на підставі цін конкурентів.

1. Увести документ "Установлення цін номенклатури контрагентів" для кожного конкурента.

2. Оформити документ "Установлення цін номенклатури", у якому зареєструвати базові ціни конкурентів, на підставі яких розраховуватимуться відпускні ціни. Заповнення документа здійснити за допомогою кнопки "Заповнити" - "Заповнити за цінами контрагентів".

3. Оформити документ "Установлення цін номенклатури" для фіксації цін продажу. Під час заповнення використати можливість автоматичного заповнення цін на підставі базової ціни й торгових націнок за товарами. Для цього можна використати обробку "Формування цін", яка викликається за кнопкою "Змінити" в документі "Установлення цін номенклатури".

Формування відпускних цін під час продажу товарів у роздріб з роздрібного складу (автоматизована торгова точка)

Продаж товарів у роздріб з роздрібного складу здійснюється за тими цінами, які зафіксовані для роздрібного складу (автоматизованої торгової точки) у регістрі "Ціни автоматизованої роздрібної торгової точки". Роздрібні ціни для АТТ завжди фіксуються в гривнях (валюті бухгалтерського обліку).

Реєстрація цін в автоматизованій роздрібній торговій точці (АТТ) здійснюється документом "Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі". Документ має бути введений для кожного роздрібного складу (АТТ). Тобто для кожної АТТ (роздрібного складу) можуть бути задані свої відпускні ціни.

Водночас у торговому підприємстві можна задати ті рекомендовані ціни, за якими необхідно продавати товар в АТТ.

Наприклад, усі АТТ (роздрібні склади, торгові зали) мають продавати товар за роздрібними цінами, які реєструються централізовано.

У цьому разі рекомендується такий порядок уведення в дію роздрібних цін.

1. У торговому підприємстві вводиться документ "Установлення цін номенклатури", у якому фіксуються роздрібні ціни на ті товари, які продаватимуться в АТТ. Ці ціни можуть бути розраховані на підставі цін постачальників або конкурентів, як це було розглянуто в попередньому прикладі.

2. Для кожного роздрібного складу в картці складу зазначається тип роздрібних цін, за яким здійснюватиметься продаж товарів.

3. Для кожного роздрібного складу (АТТ) уводиться документ "Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі". Документ може бути заповнений на підставі раніше оформленого документа "Установлення цін номенклатури".

Документ "Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі" може бути оформлений і в момент надходження товарів на роздрібний склад або в момент переміщення товарів з оптового складу на роздрібний. При цьому як роздрібні ціни в документі "Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі" для новонадходжених товарів будуть заповнені ті значення роздрібних цін, які зафіксовані в документі "Установлення цін номенклатури" за тим типом цін, який визначено для роздрібного складу (АТТ). У розглянутому прикладі — це роздрібні ціни.

Формування фіксованих роздрібних цін для продажу товарів у неавтоматизованих торгових точках

Продаж товарів у неавтоматизованих торгових точках (НТТ) завжди здійснюється за фіксованими роздрібними цінами, які призначаються в момент надходження товарів до НТТ або вводяться документом "Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі" у разі переоцінки (зміни роздрібних цін у НТТ). Ціни для НТТ фіксуються в регістрі "Товари в НТТ".

Під час надходження товарів до НТТ товар у НТТ обліковуватиметься і продаватиметься за тими цінами, які зафіксовані в документі "Надходження товарів і послуг до НТТ" у графі "Ціна в роздрібній торгівлі". Роздрібні ціни для НТТ, так само як і для АТТ, завжди фіксуються в гривнях (валюті бухгалтерського обліку).

При цьому передбачено кілька варіантів задання цін для продажу товарів у НТТ.

1. Ціни для продажу в НТТ можуть бути задані вручну в документі "Надходження товарів до НТТ".

2. Ціни для продажу товарів у НТТ попередньо можуть бути зафіксовані за допомогою документа "Установлення цін номенклатури" за тим типом цін, який зазначено в картці НТТ.

3. Ціни для продажу товарів у НТТ можуть бути автоматично розраховані на підставі цін надходження ("Ціна") і заданої торгової націнки ("Відсоток роздрібної націнки").

Заповнення роздрібних цін у новому документі "Надходження товарів до НТТ" залежить від того, який порядок розрахунку роздрібних цін задано в картці НТТ.

Якщо прапорець "Розрахунок роздрібних цін за торговою націнкою" установлено, то в новому документі заповнюватиметься інформація про торгову націнку ("Відсоток роздрібної націнки"). На підставі цієї націнки та ціни надходження ("Ціна") розраховуватимуться роздрібні ціни ("Ціна в роздрібній торгівлі"). Інформація про націнку заповнюватиметься з регістру відомостей "Ціни номенклатури". При цьому значення націнки братиметься для того типу цін, який зазначено в картці НТТ.

Якщо прапорець "Розрахунок роздрібних цін за торговою націнкою" не встановлено, то в новому документі заповнюватиметься інформація про введені раніше за допомогою документа "Установлення цін номенклатури" роздрібні ціни. При цьому автоматично розраховуватиметься торгова націнка. Торгова націнка розраховуватиметься, виходячи з цін надходження та роздрібних цін.

Під час оформлення надходження товарів до НТТ шляхом переміщення з оптового складу в документі "Переміщення товарів" як роздрібна ціна автоматично встановлюється та ціна, яка задана в документі "Установлення цін номенклатури" для типу цін, установленого за замовчуванням для роздрібного складу, на який переміщується товар.

Продаж товарів у роздріб у НТТ здійснюватиметься за тими цінами, які задаються відповідно в документах "Надходження товарів і послуг до НТТ" або "Переміщення товарів". Під час продажу товарів роздрібні ціни жорстко контролюватимуться. Не можна зафіксувати продаж у НТТ за ціною, відмінною від тієї, яка зафіксована під час його надходження до НТТ.