Довідковий матеріал

Методика обліку запасів

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України», редакція 1.0. Зазначені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Методика обліку запасів

Довідкова інформація

 

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України», редакція 1.0. Зазначені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

У статті буде розглянуто такі питання:

  • Довідкова інформація.
  • Надходження.
  • Переміщення між складами.
  • Списання.
  • Реалізація.
  • Аналіз даних.

Довідкова інформація

На початку роботи, тобто на дату введення залишків, для кожного рахунку обліку ТМЦ необхідно встановити вид ціни списання та її метод розрахунку в регістрі відомостей «Параметри обліку запасів». Параметри обліку запасів задаються окремо для кожної організації, щодо якої ведеться облік в інформаційній базі. Згідно з чинним законодавством передбачено можливість обліку запасів за такими видами цін:

  • Облікова ціна. Облік і списання за такого виду цін ведеться за тими цінами, за якими запаси були оприбутковані від постачальника.
  • Середня ціна. Облік таких запасів ведеться за усередненою ціною, яка розраховується як частка від ділення суми залишку на кількість.

Передбачено два варіанти розрахунку ціни під час списання:

  • На дату документа. У разі використання такого методу ціна списання розраховується як частка від ділення суми залишку на кількість залишку, при цьому залишок розраховується на дату документа.
  • Наприкінці місяця. У разі використання такого методу ціна списання розраховується як частка від ділення суми залишків на початок облікового місяця та суми надходжень за обліковий місяць на кількість залишку та кількість надходжень за обліковий місяць.

Для автоматичного заповнення регістру відомостей «Параметри обліку запасів» рекомендується використовувати обробку «Зміна параметрів обліку запасів» (Рис. 1).

[Ц] Список Параметры учета запасов _ П X Действия У / к И Ш 1 о 2 Период Организация Счет учета Вид цены Метод расчета цены списания а 2 31.12.2014 Харк вське управл ння 215 Учетная цена На дату документа 2 31.12.2014 Харк вське управл ння 261 Учетная цена
Рисунок 1 – встановлення параметрів обліку запасів
ВАЖЛИВО!!!
Реквізит «Додатковий розріз обліку» (ДРО) буде доступний лише, якщо в меню «Сервіс» - «Налаштування параметрів обліку» на вкладці «За відомством» встановлено прапорець «Вести облік за додатковими розрізами обліку». Зазначення цього прапорця в налаштуваннях параметрів обліку можливе лише під час початкового заповнення системи, тобто в порожній базі даних. Детальніше про це написано в консультації «Чому деякі реквізити налаштування параметрів обліку можуть бути недоступні для редагування?».
Записатися телефоном