Методика роботи з магазинами, що мають одну й ту саму юридичну особу, але різні адреси доставки товарів

Введення інформації про магазини, що мають одну й ту саму юридичну особу (мережа магазинів)

Установлення цін для магазинів

Установлення автоматичних знижок (проведення "промоакцій")

Оформлення платежів від магазинів

Аналіз інформації

 

Методика, наведена в цьому розділі, може бути застосована під час роботи з конфігурацією "Управління торгівлею для України", редакція 2.3, а також під час роботи з конфігурацією "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2. Приклади, наведені в методиці, моделювалися в демонстраційній базі конфігурації "Управління торгівлею для України", версія 2.3.3.4.

Розглянемо таку ситуацію. Організація здійснює оптову торгівлю, наприклад, електронікою. Серед покупців є так звані "мережеві" покупці. Наприклад, це може бути мережа магазинів, територіально рознесених (що мають різні адреси доставки), але які працюють від імені однієї юридичної особи.

Торгівля в магазинах здійснюється за роздрібними цінами, отриманими розрахунковим шляхом щодо базової ціни (наприклад, закупівельної). При цьому ці ціни мають автоматично змінюватися у разі зміни базової ціни. Для деяких товарів у деяких магазинах на певний період передбачено так звані "прямі" ціни, тобто ціни, що ніяк не залежать від зміни базової ціни. За певною групою товарів у магазинах проводяться "промоакції", наприклад, на певний період у магазинах надається знижка при покупці на суму понад 1000 гривень (так звана "акційна" ціна).

При цьому застосовується такий алгоритм призначення цін: якщо для цієї позиції номенклатури "акційна" ціна не встановлена, то діє пряма, а якщо й вона не встановлена, то діє основна ціна контрагента, розрахована за допомогою націнок від базової.

Введення інформації про магазини, що мають одну й ту саму юридичну особу (мережа магазинів)

У цьому разі рекомендується оформлювати магазини не як окремих контрагентів, а як різні договори одного контрагента.

Наприклад, є мережа магазинів "Техніка для дому", яка об'єднує два магазини "Техніка для дому (Центр)" і "Техніка для дому (Поділ)". Ці магазини торгують від імені однієї юридичної особи "Техніка для дому", але один магазин розташований у центрі за адресою "вул.Червоноармійська, будинок 20", а другий на Подолі за адресою "вул.Спаська, будинок 5". До довідника "Контрагенти" вводимо інформацію про контрагента "Техніка для дому". Для цього контрагента визначаємо два договори — "Договір поставки (Центр)" і "Договір поставки (Поділ)".

Параметри договору встановлюються відповідно до того порядку кредитних відносин, який установлено для кожного магазину.

Адреса доставки для кожного магазину вводиться як окремий вид контактної інформації для цього контрагента: адреса доставки (Центр), адреса доставки ("Поділ"). Інформація вводиться на вкладці "Контакти".

При цьому вводяться такі параметри:

• Тип контактної інформації — адреса
• Вид контактної інформації — адреса доставки ("Центр"), адреса доставки ("Поділ")
• Подання — конкретна адреса доставки кожного магазину.

Оформлення відвантаження магазину здійснюється за конкретним договором, оформленим із цим магазином. Адреса доставки зазначається в документі реалізації на вкладці "Додатково".

Установлення цін для магазинів

До довідника "Типи цін номенклатури" вводиться той основний тип роздрібних цін, за якими здійснюватиметься відпуск товару до магазинів. Цей тип цін має бути динамічним, щоб ціни автоматично перераховувалися у разі зміни закупівельної ціни. У цьому типі цін установлюється основна націнка для товарів щодо базової ціни.

У нашому випадку як базова ціна зазначається закупівельна ціна і на неї зазначається націнка 20%. Може бути така ситуація, що базовою ціною буде основна роздрібна ціна організації. У цьому разі роздрібні ціни для мережі магазинів формуються за допомогою знижки на основний тип роздрібних цін. Тоді в полі "Націнка" треба зазначити від'ємне значення.

Наприклад, до магазинів відвантажується товар зі знижкою 10% щодо основної роздрібної ціни. Тоді в полі "Базовий тип цін" треба зазначити "Основна роздрібна ціна", а в полі "Націнка в %" — (-10%). Тоді ціна для мережі магазинів автоматично перераховуватиметься у разі зміни основних роздрібних цін організації.

У тому разі, якщо для різних товарів застосовуються різні націнки (знижки) щодо базової ціни, то ці націнки (знижки) фіксуються в документі "Установлення цін номенклатури".

Для тих товарів, які присутні в документі, діятимуть ті націнки, які зазначені в документі, а для тих товарів, які не зазначені в документі, діятиме та націнка (знижка), яка визначена для цього типу цін у довіднику.

Основний тип цін, за яким здійснюватиметься відпуск товарів до магазинів, визначається для кожного договору з магазином на вкладці "Додатково".

"Прямі", тобто строго визначені ціни вводяться за допомогою документа "Умова поставок за договорами контрагентів". Для введення цього документа в договорі треба вибрати як умови договору — договір із додатковими умовами. Тоді в договорі з магазином з'явиться додаткова вкладка "Умови договору". На цій вкладці вводиться документ "Умови поставок за договорами контрагентів", до якого вводиться інформація про спеціальні ("прямі") ціни на товар.

Ці ціни можуть бути зафіксовані на певний період. У тому періоді, коли ці ціни не діятимуть, продаж здійснюватиметься за основним типом цін, який зазначений у договорі.

Установлення автоматичних знижок (проведення "промоакцій")

Установлення автоматичних знижок здійснюється за допомогою документа "Установлення знижок номенклатури". У документі можуть бути визначені різні умови. При цьому можна ввести кілька документів із різними умовами на один і той самий період. У цьому разі програма встановить максимальну з призначених знижок.

Якщо в документі для позиції номенклатури не зазначено конкретну характеристику, то знижка поширюватиметься на всі позиції цієї номенклатури з різними характеристиками.

Якщо ця "промоакція" (автоматична знижка) діє для всіх магазинів, то на вкладці "Одержувачі знижки (контрагенти)" не зазначається конкретний договір з магазином. Якщо знижка призначена лише для конкретних магазинів, то перелічуються договори всіх магазинів.

У наведеному на рисунку прикладі знижка діє лише для магазину "Техніка для Дому (Поділ)". Якби договір не було зазначено, то автоматична знижка поширювалася б на всі магазини (договори).

Під час відвантаження товарів до магазинів (документ "Реалізація товарів і послуг") знижка встановлюється автоматично за виконання тих умов, за якими вона надається. Інформацію про те, чому призначено ту чи іншу знижку на товари, можна переглянути на вкладці "Автоматичні знижки".

Оформлення платежів від магазинів

Грошові кошти, отримані від магазину за продані товари, фіксуються за конкретним договором, оформленим із магазином.

У тому разі, якщо грошові кошти перераховуються централізовано (загальною сумою від юридичної особи), то програма дає змогу автоматично розподілити цю суму відповідно до поточної заборгованості за конкретними магазинами.

Наприклад. Юридична особа "Техніка для дому" перерахувала суму 8000 гривень на погашення заборгованості магазинів "Техніка для дому (Центр)" і "Техніка для дому (Поділ)". Оформлюємо документ "Платіжне доручення (вхідне)", зазначаємо в ньому суму — 8000 гривень. У документі зазначаємо вид редагування — списком і натискаємо кнопку "Заповнити".

У діалоговому вікні "Налаштування заповнення розшифровки платежу", що з'явилося, зазначаємо спосіб заповнення та порядок погашення заборгованості, установлюємо прапорець "Добирати суму" і натискаємо кнопку "Виконати". Програма автоматично розподілить суми платежу за поточною заборгованістю магазинів.

Аналіз інформації

Інформацію про взаєморозрахунки з магазинами можна переглянути у звіті "Відомість за розрахунками з контрагентами".

Для отримання звіту за формою, поданою на рисунку, треба встановити такі налаштування:

• Групування: Контрагент — Договір контрагента — Документ руху (реєстратор).
• Відбір за контрагентом "Техніка для дому".

Інформацію про те, який прибуток отримано під час продажу товарів магазину, можна отримати у звіті "Валовий прибуток", установивши групування "Контрагент" — "Договір контрагента" — "Номенклатура".

Для аналізу можна використовувати й інші звіти, наприклад звіт "Продажі", щоб переглянути динаміку продажів і товари, що найкраще продаються в магазинах.