Методика відображення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати співробітнику, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України».
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати співробітнику, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України».
ПРИКЛАД
20 грудня 2011 року звільняється працівник фірми «Національна» Заботнов Р.Г. Протягом трьох днів йому необхідно нарахувати та виплатити заробітну плату за відпрацьований до звільнення час, а також нарахувати та виплатити компенсацію невикористаної відпустки.
Для відображення факту звільнення Заботнова Р.Г. у конфігурації необхідно зареєструвати документ «Звільнення з організації» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Документ «Звільнення з організації»
Для відображення нарахування компенсації невикористаної відпустки необхідно створити та заповнити документ «Нарахування відпустки працівникам організацій». У шапці документа необхідно вказати «Вид документа» - Компенсація відпустки, вказати кількість днів невикористаної відпустки, які необхідно компенсувати при звільненні працівника. На вкладці «Нарахування» за допомогою кнопки «Заповнити/Розрахувати» заповнюються дані щодо нарахування Компенсації відпустки і на підставі середнього заробітку та кількості днів, за які необхідно виконати компенсацію, розраховується сума компенсації за невикористану відпустку (рисунок 2). На вкладці «Розрахунок середнього заробітку» за допомогою кнопки «Заповнити/Розрахувати» можна виконати розрахунок середнього заробітку на підставі даних минулих місяців та отримати детальну інформацію про те, на підставі яких даних отримано середню зарплату.
Рисунок 2 – Документ «Нарахування відпустки працівникам організацій»
Для введення інформації про відпрацьований до звільнення час необхідно створити та заповнити документ «Табель обліку робочого часу». У Табелі необхідно залишити працівника, який звільнився, та провести документ (рисунок 3).
Рисунок 3 – Документ «Табель обліку робочого часу»
Після відображення нарахування компенсації невикористаної відпустки та заповнення табеля обліку робочого часу можна переходити до нарахування зарплати за відпрацьований до звільнення час документом «Нарахування зарплати працівникам організації».
Перед заповненням у шапці документа «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно вказати «Місяць нарахування». Вибрати звільненого співробітника та виконати автоматичне заповнення і розрахунок даних щодо звільненого співробітника на вкладці «Нарахування (Розрахунок)» (кнопка «Заповнити») (рисунок 4).
Рисунок 4 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування (Розрахунок)»)»
Звертаємо увагу на те, що документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» не формує проводок. При заповненні документа «Нарахування зарплати працівникам організації» на вкладці «Нарахування (Розрахунок)» запис щодо Компенсації відпустки не з'являється. Але якщо перейти на вкладку «Нарахування (Проводки)», то видно проводку щодо Компенсації відпустки із сумою компенсації, розрахованою документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» (рисунок 5).
Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування (Проводки)»)»
Після розрахунку нарахувань слід перейти на вкладку «Внески», заповнити та розрахувати утримання (рисунок 6).
Розрахунок утримань працівника до фондів виконується загальною сумою з урахуванням основного нарахування та компенсації невикористаної відпустки.
Рисунок 6 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески»)»
Наступним кроком буде розрахунок ПДФО. Для цього необхідно заповнити та розрахувати дані на вкладці «ПДФО» (рисунок 7).
Як і розрахунок утримань із зарплати працівника до фондів, розрахунок ПДФО виконується загальною сумою з урахуванням суми основного нарахування та компенсації невикористаної відпустки.
Рисунок 7 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «ПДФО»)»
Останнім кроком буде розрахунок внесків до фондів соціального страхування. Для цього слід перейти на вкладку «Внески ФОП», заповнити та розрахувати дані (рисунок 8).
Розрахунок внесків до фондів соціального страхування також виконується загальною сумою з урахуванням суми основного нарахування та компенсації невикористаної відпустки.
Рисунок 8 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески ФОП»)»
Після того, як нарахування за відпрацьований до звільнення час розраховані, необхідно, перейшовши на вкладку «Відображення в регл. обліку», сформувати проводки за регламентованим обліком і, перейшовши на вкладку «Відображення в упр. обліку», сформувати проводки за управлінським обліком (кнопка «Сформувати проводки»).
Проводка щодо компенсації невикористаної відпустки буде сформована автоматично при формуванні проводок у регламентованому та управлінському обліку.
Рисунок 9 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Відображення в регл. обліку»)»
Рисунок 10 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Відображення в упр. обліку»)»
Після нарахування, розрахунку та формування проводок щодо нарахувань за відпрацьований до звільнення час і компенсації невикористаної відпустки можна переходити до виплати нарахованої суми документом «Зарплата до виплати» та перерахування податків платіжними документами.
Звертаємо Вашу увагу на те, що при автоматичному заповненні документа «Зарплата до виплати» за «Видом виплати» - Чергова виплата буде враховано суму нарахування та суму компенсації невикористаної відпустки (рисунок 11).
Рисунок 11 – Документ «Зарплата до виплати організацій»
