Методика відображення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати працівнику, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакції 1.2. ПРИКЛАД
У цій статті описується рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування зарплати працівнику, звільненому в середині місяця, та нарахування компенсації за невикористану відпустку в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакції 1.2.
Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Зарплата і Управління персоналом для України», редакції 2.1.
ПРИКЛАД
12 червня 2009 року звільняється працівник фірми «Національна» Ареф'єв С.М. Протягом трьох днів йому необхідно нарахувати та виплатити заробітну плату за відпрацьований до звільнення час, а також нарахувати та виплатити компенсацію невикористаної відпустки.
Для відображення факту звільнення Ареф'єва С.М. у конфігурації необхідно зареєструвати документ «Звільнення з організації». У документі є можливість зазначити кількість днів невикористаної відпустки, які необхідно компенсувати» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Документ «Звільнення з організації»
Для відображення нарахування компенсації невикористаної відпустки необхідно на підставі «Звільнення з організації» створити та заповнити документ «Розрахунок при звільненні працівника організації». У шапці документа автоматично буде заповнено працівника, який звільняється, дату звільнення.
На вкладці «Розрахунок відпустки» автоматично буде заповнено кількість днів відпустки, які необхідно компенсувати, та встановлено перемикач «Компенсувати відпустку». Для розрахунку суми компенсації відпустки необхідно розрахувати середню зарплату (кнопки «Заповнити» і «Розрахувати» відповідно) (рисунок 2).
Рисунок 2 – Розрахунок компенсації відпустки
На вкладці «Нарахування» за допомогою кнопок «Заповнити» і «Розрахувати» заповнюються дані щодо нарахування Компенсації відпустки та на підставі середнього заробітку і кількості днів, за які необхідно виконати компенсацію, розраховується сума компенсації за невикористану відпустку (рисунок 3).
Рисунок 3 – Документ «Розрахунок при звільненні працівника організацій (вкладка «Нарахування»)»
При автоматичному заповненні даних на вкладці «Нарахування» з'являється запис «Вихідна допомога». Порядок розрахунку Середньої для допомоги аналогічний порядку виконання розрахунку Середньої для відпустки. Виконується на вкладці «Розрахунок вихідної допомоги».
Для введення інформації про відпрацьований до звільнення час необхідно створити та заповнити документ «Табель обліку робочого часу організації». У Табелі необхідно залишити працівника, який звільнився, і провести документ (рисунок 4).
Рисунок 4 – Документ «Табель обліку робочого часу організацій»
Після відображення нарахування компенсації невикористаної відпустки та заповнення табеля обліку робочого часу можна переходити до нарахування зарплати за відпрацьований до звільнення час документом «Нарахування зарплати працівникам організації».
Перед заповненням у шапці документа «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно зазначити «Місяць нарахування». Вибрати звільненого працівника та виконати автоматичне заповнення і розрахунок даних щодо звільненого працівника на вкладці «Нарахування» (кнопка «Заповнити» і «Розрахувати» відповідно) (рисунок 5).
Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування»)»
При заповненні документа «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Нарахування» запис щодо Компенсації відпустки не з'являється.
Після розрахунку нарахувань слід виконати розрахунок утримань до фондів соц. страхування з працівника, нарахування на фонд оплати праці підприємства та ПДФО. Для цього на вкладках «Внески», «Внески ФОП» і «ПДФО» слід виконати заповнення та розрахунок даних, скориставшись кнопками «Заповнити» і «Розрахувати» (рисунок 6).
Рисунок 6 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладки «Внески», «Внески ФОП» і «ПДФО»)»
Розрахунок утримань з працівника до фондів соц. страхування, нарахувань на ФОП і ПДФО виконується загальною сумою з урахуванням основного нарахування та компенсації невикористаної відпустки.
Після того, як нарахування за відпрацьований до звільнення час розраховані, необхідно створити документ «Відображення зарплати в регл. обліку» та сформувати проводки за регламентованим обліком (рисунок 7).
Рисунок 7 – Документ «Відображення зарплати в регл. обліку»
Проводка щодо компенсації невикористаної відпустки буде сформована автоматично при формуванні проводок у регламентованому та управлінському обліку.
Після нарахування, розрахунку та формування проводок за нарахуваннями відпрацьованого до звільнення часу й компенсації невикористаної відпустки можна переходити до виплати нарахованої суми (документ «Зарплата до виплати» та платіжні документи «Платіжне доручення вихідне» або «Видатковий касовий ордер»), а також перерахування податків платіжними документами.
При автоматичному заповненні документа «Зарплата до виплати організацій» за «Видом виплати» - «Черговий виплата» буде враховано як суму нарахування, так і суму компенсації невикористаної відпустки (рисунок 8).
Рисунок 8 – Документ «Зарплата до виплати організацій»
