Методика відображення компенсації відпустки
У статті описано рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування сум компенсації за невикористану відпустку в конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1.ПРИКЛАД
У статті описано рекомендований порядок відображення господарських операцій з нарахування сум компенсації за невикористану відпустку в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1.
Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Компенсація за невикористану відпустку нараховується та виплачується згідно з Порядком №100.
ПРИКЛАД
Співробітник Афанасьєв І.С. 10.01.12 написав заяву про надання грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.
Нарахування грошової компенсації за невикористану відпустку здійснюється за допомогою документа «Нарахування відпустки працівникам організації» з видом документа «Компенсація відпустки» (рисунок 1). Для розрахунку самої суми компенсації необхідно натиснути кнопку «Заповнити та розрахувати все».
Рисунок 1 – документ «Нарахування відпустки працівникам організації (вид документа «Компенсація відпустки»)»
Документ можна ввести на підставі документа «Відпустки організацій», при цьому автоматично заповняться всі ключові поля (Працівник, Вид документа, Днів компенсації відпустки).
Відображення операції створення наказу на звільнення, а також розрахунок днів для компенсації відпустки при звільненні співробітника з організації розглянуто в статті «Розрахунок днів для компенсації за невикористану відпустку».
Після відображення нарахування грошової компенсації за невикористану відпустку можна переходити до нарахування зарплати. Створюємо документ «Нарахування зарплати працівникам організації» (рисунок 2).
Рисунок 2 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування»)»
Під час заповнення документа «Нарахування зарплати працівникам організації» на вкладці «Нарахування» запис щодо Компенсації відпустки не з'являється.
Після розрахунку нарахувань слід виконати розрахунок утримання до фонду соц. страхування з працівника, нарахування на фонд оплати праці підприємства та ПДФО. Для цього на вкладках «Внески» (рисунок 3), «Внески ФОП» (рисунок 4) і «ПДФО» (рисунок 5) слід виконати заповнення та розрахунок даних, скориставшись кнопками «Заповнити» і «Розрахувати».
Рисунок 3 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески»)»
Рисунок 4 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «ПДФО»)»
Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески ФОП»)»
Розрахунок утримання з працівника до фонду соц. страхування, нарахування на ФОП і ПДФО виконується загальною сумою з урахуванням основного нарахування та компенсації невикористаної відпустки.
Далі необхідно створити документ «Відображення зарплати в регл. обліку» і сформувати проведення за регламентованим обліком (рисунок 6).
Рисунок 6 – Документ «Відображення зарплати в регл. обліку»
Проведення щодо компенсації невикористаної відпустки буде сформовано автоматично під час формування проведень у регламентованому та управлінському обліку.
Після нарахування, розрахунку та формування проведень за нарахуваннями основного заробітку й компенсації невикористаної відпустки можна переходити до виплати нарахованої суми (документ «Зарплата до виплати» та платіжні документи «Платіжне доручення вихідне» або «Видатковий касовий ордер»), а також перерахування податків платіжними документами.
Під час автоматичного заповнення документа «Зарплата до виплати організацій» за «Видом виплати» - «Черговa виплата» буде враховано як суму нарахування, так і суму компенсації невикористаної відпустки (рисунок 7).
Рисунок 7 – Документ «Зарплата до виплати організацій»
Подальша виплата проводиться за стандартною методикою.
