Облік грошових коштів у касах відокремлених підрозділів

Якщо організація має більше одного відокремленого підрозділу, вона, відповідно до п. 4.2 Порядку №– 637 може вести окремі касові книги. Порядкові номери прибуткових і видаткових документів мають бути унікальними для кожної окремої каси. Реєстрація переміщень за всіма касами здійснюється одним і тим самим документом під назвою «Прибутковий касовий ордер». Це свідчить про те, що користуватися його автоматичним нумератором, щоб отримати номери «паперового» прибуткового ордера, — неприпустимо. Порядкові номери документів видаються окремо для кожної певної касової книги та банківського рахунку.

Згадаймо, що налаштування ведення обліку грошей у відокремлених підрозділах організації можна знайти, зайшовши в «Налаштування параметрів обліку» (вкладка «Підприємство Налаштування параметрів обліку»). У разі активності цього налаштування за субрахунками 301 і 302 додасться аналітичний розріз під назвою «Відокремлені підрозділи (без створення юридичних осіб)» («Налаштування параметрів рахунку»).

Налаштування параметрів рахунку

На додаток необхідність ведення обліку відокремлених підрозділів потрібно зазначати й в обліковій політиці організації (вкладка «Підприємство - Облікова політика»). Перелік відокремлених підрозділів створено в довіднику під назвою «Відокремлені підрозділи організацій», вкладка «Підприємство».

Крім того, для такої організації в касових документах потрібно зазначати, сформовано ці документи для основного підприємства чи для відокремленого підрозділу (прапорець біля «Відокремлений підрозділ» («Видатковий касовий ордер. Оплата постачальнику») і зазначаємо певний підрозділ).

Видатковий касовий ордер. Оплата постачальнику