Оборотно-сальдова відомість

Цей звіт є одним із найчастіше використовуваних звітів у бухгалтерській практиці.

Звіт «Оборотно-сальдова відомість» формується у вигляді таблиці, у кожному рядку якої виведено інформацію, що стосується певного рахунку бухгалтерського обліку. Рахунки впорядковані за зростанням номерів.

Для кожного рахунку бухгалтерського обліку в таблиці показано суми залишків на початок і на кінець періоду (дебетових і кредитових) та суми оборотів за дебетом і кредитом за встановлений період.

Звіт надає користувачеві кілька варіантів розшифрування. Якщо двічі клацнути мишею по рядку із записом рахунку, то «1С:Бухгалтерія 8 для України» виведе на екран комп’ютера список для вибору одного з кількох інших звітів, які вона може сформувати для вибраного рахунку.

Налаштування звіту дають змогу, зокрема, встановити або скасувати виведення субрахунків, субконто, валютних сум і сум податкового обліку (за рахунками, для яких встановлено відповідні ознаки), виведення розгорнутого сальдо. При цьому ознаку виведення розгорнутого сальдо можна встановлювати як для звіту загалом, так і для окремих рахунків.

ВИЗНАЧЕННЯ. Розгорнутим сальдо називається сальдо (залишок), складене з двох компонентів: дебетового сальдо та кредитового сальдо. При цьому дебетове сальдо визначається як сума дебетових сальдо всіх нижчих субрахунків, тобто як сума залишків за тими субрахунками, де залишки вийшли дебетовими. А кредитове сальдо, відповідно, визначається як сума кредитових сальдо всіх нижчих субрахунків, тобто як сума залишків за тими субрахунками, де залишки вийшли кредитовими.

Ознаку розгорнутого сальдо можна встановити для всіх рахунків, при цьому фактично розгорнуте сальдо розраховуватиметься лише для активно-пасивних рахунків і субрахунків, що мають субрахунки.

Ознаку виведення розгорнутого сальдо доцільно встановлювати для рахунків обліку розрахунків, щоб під час формування звіту не відбулося штучного взаємозаліку не пов’язаних між собою боргів.

Для первинного виведення цього звіту слід скористатися меню «Звіти» —” «Стандартні звіти» —” «Оборотно-сальдова відомість».