Оформлення операцій переміщення товарів між власними організаціями з використанням обробки «Пакетне введення»
Наведені в статті приклади моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3). Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурацій «Управління торговим підприємством для України» (редакція 1.2) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
Оформлення документів переміщення
Наведені в статті приклади моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3). Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурацій «Управління торговим підприємством для України» (редакція 1.2) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
У типових конфігураціях реалізована можливість оформлення операції переміщення товарів між власними організаціями. Така операція супроводжується в конфігураціях оформленням двох документів: документа «Реалізація товарів і послуг» від імені однієї організації та документа «Надходження товарів і послуг», оформленого на іншу організацію.
У типових конфігураціях передбачена можливість оформлення цих двох документів за допомогою обробки «Пакетне введення документів».
Попередні дії
Для оформлення переміщення товарів між організаціями необхідно для таких організацій створити власних контрагентів, які заповнюватимуться під час оформлення документів реалізації та надходження.
Для коректного оформлення документів необхідно попередньо в довіднику «Контрагенти» зафіксувати організації як контрагентів, між якими здійснюватиметься переміщення товарів. Для цього в довіднику «Організації», під час установлення курсору на потрібну організацію, вибирається дія «На підставі» або натискається відповідна піктограма на панелі інструментів. Після натискання кнопки «Контрагенти» буде створено новий запис у довіднику «Контрагенти», до якого буде автоматично перенесено всі реквізити організації (Рис. 1).
Для цього контрагента необхідно:
- установити прапорці «Покупець» і «Постачальник»;
- створити два договори «З покупцем» і «З постачальником»;
- установити вид взаєморозрахунків у договорах «За договором у цілому»;
- у договорі як валюту встановити валюту регламентованого обліку. Зумовлено це тим, що зазвичай документи переміщення між організаціями оформлюються в разі необхідності коригування даних регламентованого обліку.
Рисунок 1 – створення організації як контрагента
Аналогічним чином треба створити власного контрагента для іншої організації.
Для власного контрагента тієї організації, від імені якої відвантажуватиметься товар, як основний договір слід установити договір «З покупцем», а для тієї організації, яка купуватиме товар, треба встановити основний договір – «З постачальником».
Для зручності подальшої роботи в довіднику «Контрагенти» можна створити групу «Власні фірми» і перенести створених контрагентів до цієї групи.
Оформлення документів переміщення
Документи переміщення товарів між організаціями можна оформити за допомогою обробки «Пакетне введення документів». Для оформлення цієї операції в обробці необхідно вибрати спосіб розподілу «Товари за власними контрагентами (із вільного залишку)» (Рис. 2).
Рисунок 2 – заповнення обробки «Пакетне введення документів» на вкладці «Параметри»
На вкладці «Параметри» необхідно заповнити всі основні параметри. Як організацію вказати ту організацію, від імені якої відвантажуватиметься товар. Документи оформлюються у валюті регламентованого обліку.
Оскільки внутрішнє переміщення між організаціями не повинно впливати на дані управлінського обліку, то прапорець «Відобразити в упр. обліку» не встановлюється. Усі інші параметри встановлюються відповідно до побажань користувача.
Після цього необхідно заповнити інформацію про ті товари, які потрібно перемістити. Ці дані заповнюються на вкладці «Таблиця».
У графі «Залишок» вказується вільний залишок товару (з урахуванням оформлених замовлень покупців) на складі та за організацією, вказаних у параметрах обробки.
За допомогою кнопки «Власні контрагенти (договори)» зі списку власних контрагентів вибирається власний контрагент тієї організації, до якої має надійти товар. Як договір вказується встановлений для контрагента основний договір. За допомогою кнопки «Змінити договір» можна вибрати інший договір власного контрагента. У вибраному договорі має бути встановлено вид договору – «З постачальником». У колонці з вибраним контрагентом (за прикладом у колонці «Добро+») вказується та кількість товарів, яку необхідно перемістити з однієї організації до іншої.
Виписування та проведення документів здійснюється за кнопкою «Виконати» (Рис. 3).
Рисунок 3 – заповнення обробки «Пакетне введення документів» на вкладці «Таблиця»
На підставі введених даних автоматично формується пакет документів відповідно до заданої таблиці розподілу:
- витрата товарів з організації, у якій товар є в наявності;
- надходження товарів до організації, у якій товару немає в наявності.
Витрата товарів від імені організації здійснюється за допомогою документа «Реалізація товарів і послуг». Ціни в документі реалізації встановлюються відповідно до того типу цін, який указано в налаштуваннях обробки (Рис. 4).
Рисунок 4 – заповнений документ «Реалізація товарів і послуг»
Надходження товарів до організації, у якій товару немає в наявності, відображається за допомогою документа «Надходження товарів і послуг» (Рис. 5).
До документа надходження автоматично копіюються ціни з документа «Реалізація товарів і послуг». За потреби ці ціни можуть бути змінені вручну.
Рисунок 5 – заповнений документ «Надходження товарів і послуг»
