Універсальний журнал документів

У типовій конфігурації кількість загальних журналів документів дуже обмежена. Усього передбачено одинадцять загальних журналів (тобто тих, у яких одночасно містяться документи різних видів):

• Банківські розрахункові документи;

• Документи контрагентів;

• Документи з нарахування зарплати;

• Документи з ОЗ;

• Журнал операцій;

• Замовлення покупців;

• Замовлення постачальникам;

• Касові документи;

• Складські документи;

• Облік кадрів організацій;

• Ціноутворення.

Такий мінімалізм викликаний необхідністю оптимізації швидкості роботи механізмів типів із конфігурації та виключенням ситуацій повної зупинки або істотного зниження продуктивності системи під час роботи в інформаційній базі великої кількості користувачів.

Водночас, під час вирішення конкретних завдань часто необхідне об'єднання в межах однієї електронної форми документів різних видів. Наприклад, документів з торгівлі — грошових і товарних. Додатково може знадобитися обмеження списку документів, що виводяться в такій формі, за якоюсь ознакою або надання додаткової інформації з цих документів.

Для вирішення цих завдань у прикладному рішенні передбачено механізм "Універсальний журнал документів". Доступ до механізму здійснюється за командою "Сервіс - Універсальні обробки -Універсальний журнал".

Для механізму передбачено два режими роботи: налаштування та використання.

Під час налаштування механізму визначаються види документів, які потрібні в журналі, а також додаткові графи журналу та джерела їх заповнення. Також можливе отримання журналів. побудованих на різних принципах відбору. (щоб налаштувати універсальний журнал необхідно в меню «Сервіс –“ Універсальні обробки –“ Універсальний журнал документів)

Налаштування універсального журналу

У режимі використання механізм дуже схожий на звичайний журнал платформи

Використання універсального журналу

Під час роботи з таким віртуальним журналом документів доступні всі стандартні засоби платформи для роботи зі списками: відбори, друк, зміна зовнішнього вигляду.

Важливо! За допомогою цього механізму можливе побудування будь-якого реєстру первинної документації.