Оплата від покупця платіжною карткою в оптовій торгівлі

1. Оплата від покупця платіжною карткою на рахунок банку-еквайра

2. Надходження грошових коштів від банку-еквайра

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2). Методика, описана в статті, актуальна також для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).

Операція надходження оплати від покупця за платіжними картками в оптовій торгівлі оформляється у два етапи:

1. Оплата від покупця платіжною карткою на рахунок банку-еквайра.
2. Надходження грошових коштів від банку-еквайра.

1. Оплата від покупця платіжною карткою на рахунок банку-еквайра

Фіксація оплати від покупця платіжною карткою та надходження грошових коштів на рахунок банку-еквайра відображається документом «Оплата від покупця платіжною карткою».

Документ може бути введений на підставі документів підсистеми продажів: «Реалізація товарів і послуг», «Рахунок на оплату покупцеві», «Замовлення покупця».

На вкладці «Основна» зазначається контрагент, договір з контрагентом і основні параметри взаєморозрахунків за поточною господарською операцією: «сума», «ставка ПДВ», «рахунки обліку» тощо (див. рисунок 1).

Рисунок 1 – заповнена вкладка «Основна» документа «Оплата від покупця платіжною карткою»

На вкладці «Еквайринг» зазначається договір еквайрингу (договір виду «Інше») і вид оплати (найменування платіжної картки), також відображається рахунок розрахунків з банком (див. рисунок 2).

Сума торговельної поступки розраховується автоматично на підставі даних, введених у договір еквайрингу.

Рисунок 2 – заповнена вкладка «Еквайринг» документа «Оплата від покупця платіжною карткою»

Під час проведення документа зменшується заборгованість покупця на зафіксовану суму оплати і на цю саму суму збільшується заборгованість банку-еквайра, також за оподатковуваними операціями відображається проведення з ПДВ (див. рисунок 3).

Рисунок 3 – проведення документа «Оплата від покупця платіжною карткою»

2. Надходження грошових коштів від банку-еквайра

Безпосереднє надходження від банку-еквайра грошових коштів покупців, отриманих під час оплати платіжними картками, відображається документом «Платіжний ордер: надходження грошових коштів» або «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Надходження оплати за платіжними картками».

У шапці документа зазначається сума грошових коштів, перерахована банком за договором еквайрингу. Сума зазначається за вирахуванням суми оплати послуг банку.

На вкладці «Оплата за платіжними картками» в обов'язковому порядку відображається договір еквайрингу та рахунок розрахунків з банком-еквайром (див. рисунок 4).

Рисунок 4 – заповнена вкладка «Оплата за платіжними картками» документа «Платіжне доручення вхідне»

На вкладці «Облік витрат» зазначається сума оплати послуг банку. Також на цій вкладці можна зазначити аналітичні розрізи витрат, на які буде списано суму торговельної поступки: стаття витрат, номенклатурна група, підрозділ (див. рисунок 5).

Рисунок 5 – заповнена вкладка «Облік витрат» документа «Платіжне доручення вхідне»

Під час проведення документа відображаються проведення з надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок організації та проведення зі списання на витрати суми оплати послуг банку (див. рисунок 6).

Рисунок 6 – проведення документа «Платіжне доручення вхідне»

Для сторнування оплати від покупця, здійсненої платіжною карткою, оформляється документ «Оплата від покупця платіжною карткою» з видом операції «Повернення грошових коштів покупцеві». Під час проведення документа буде зменшено заборгованість банку перед підприємством.

Документ може бути введений на підставі того документа «Оплата від покупця платіжною карткою», яким було зафіксовано оплату платіжною карткою.

Якщо товар уже було продано покупцеві, то необхідно спочатку оформити документ «Повернення товарів від покупця», а потім на підставі документа повернення – документ «Оплата від покупця платіжною карткою» з видом операції «Повернення грошових коштів покупцеві».