Переміщення товарів між власними організаціями

Як оформити переміщення товарів між власними організаціями?

Як обмежити список тих організацій, які мають право продавати чужий товар (товар, що належить іншій організації)?

У цьому розділі розглядаються питання, пов’язані з продажем товарів від імені інших організацій (схема Інтеркампані*) і переміщенням товарів між організаціями торговельного підприємства. Наведені приклади реалізовані в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 3.0.

* Схема Інтеркампані передбачає роботу холдингу, що складається з кількох різних юридичних осіб, де внаслідок будь-яких обставин товар закуповується на одну організацію, а продається з іншої (або з інших), але при цьому в оперативному обліку товар обліковується за холдингом загалом.

Для ввімкнення можливості оформлення передачі товарів між організаціями в розділі Адміністрування на сторінці Фінанси слід установити прапорець Використовувати передачі товарів між організаціями. Передача товарів між організаціями може бути оформлена вручну або автоматично, якщо в програмі налаштований механізм роботи за схемою Інтеркампані. Якщо в програмі використовується робота за схемою Інтеркампані, слід установити прапорець Контролювати залишки товарів організацій.

Важливо. Якщо схема Інтеркампані не використовується, у розділі Адміністрування на сторінці Фінанси можна вимкнути контроль залишків у розрізі організацій. У цьому разі програма дозволить відвантажувати товар від імені будь-якої організації. При цьому автоматично реєструватимуться від’ємні залишки товарів у разі продажу товарів інших організацій. Надалі на підставі цих даних також можна буде оформити документ передачі товарів між організаціями.

• Як оформити переміщення товарів між власними організаціями?
• Як обмежити список тих організацій, які мають право продавати чужий товар (товар, що належить іншій організації)?

Як оформити переміщення товарів між власними організаціями?

Операція переміщення товарів між власними організаціями оформлюється за допомогою документа Передача товарів між організаціями. Новий документ оформлюється зі списку документів Оформлення передач і повернень. Список викликається з розділу Регламентований облік.

У документі зазначається інформація про ті організації, між якими необхідно оформити передачу товарів, і склад, з якого потрібно списати товар однієї організації та прийняти товар іншої організації.

Після зазначення організації на вкладці Додатково заповнюється інформація про застосовуваний спосіб оподаткування (Оподаткування). Спосіб оподаткування заповнюється відповідно до тієї системи оподаткування, яка застосовується для організації-

Після зазначення організації на вкладці Додатково заповнюється інформація про застосовуваний спосіб оподаткування (Оподаткування). Спосіб оподаткування заповнюється відповідно до тієї системи оподаткування, яка застосовується для організації-відправника.

У документі встановлюється відповідний вид операції залежно від того, який варіант оформлення передачі товарів між організаціями використовується: реалізація товарів іншій організації або передача на комісію. Варіанти оформлення передачі товарів між організаціями визначаються видом операції (Операція), установленим у документі. Операції повернення товарів між організаціями, а також звіти комісії між організаціями оформлюються окремими документами.

Список товарів, які передаються між організаціями, може бути заповнений вручну або автоматично за допомогою кнопки Заповнити. У тому разі, якщо нам необхідно перереєструвати всі залишки товарів на нову організацію, можна скористатися варіантом заповнення Підібрати за залишками товарів у відправника.

Передбачена також можливість автоматичного заповнення за від’ємними залишками в організації-одержувача. Цю можливість слід використовувати в тому разі, якщо в програмі вимкнений контроль залишків за організаціями і програма дозволяє всім організаціям без обмеження продавати товари, що надійшли до іншої організації.

Водночас програма дозволяє налаштувати таку схему роботи, за якої можна визначити список організацій, які матимуть право продавати товар, що надійшов до іншої організації. У цьому разі контроль залишків відбуватиметься відповідно до налаштованої схеми роботи організацій у межах торговельної компанії. У програмі ця схема роботи називається схемою Інтеркампані.

Як обмежити список тих організацій, які мають право продавати чужий товар (товар, що належить іншій організації)?

Використовуючи схему Інтеркампані, ми зможемо не лише обмежити список організацій, які мають право продавати чужий товар, а й автоматично оформлювати документи передачі товарів між організаціями за результатами таких продажів.

Важливо. Для того щоб програма могла автоматично реєструвати продажі товарів, що належать іншій організації, у розділі Адміністрування на сторінці Фінанси слід установити прапорець Контролювати залишки товарів організацій.

Розглянемо конкретний приклад. До складу торговельного підприємства входять такі організації: Добро, Будпостач і ФОП Петренко. Крім цих організацій передбачено ведення обліку від імені організації Управлінська організація. При цьому в торговельному підприємстві передбачені такі правила щодо продажу товарів інших організацій:

• до організації Добро товар надходить як за договором купівлі-продажу (власний товар), так і приймається на комісію від комітентів (комісійний товар);
• продаж власного та комісійного товару може здійснюватися як від імені організації – власника товару (Добро), так і від імені організації Будпостач;
• ФОП Петренко не може продавати власний товар організації Добро, він може продавати лише товар, прийнятий на комісію;
• усі організації мають можливість продавати той товар, власником якого вони є. Тобто якщо товар надійшов безпосередньо до конкретної організації, то ця організація має право його продати.

Налаштування списку організацій, які мають право продавати товар, що належить іншій організації (схема Інтеркампані), виконується за допомогою обробки Налаштування передачі товарів між організаціями (розділ Регламентований облік).

Передбачені прикладом налаштування стосуються організації Добро. Укажемо в налаштуваннях як організацію-власника цю організацію та послідовно налаштуємо порядок роботи за схемою Інтеркампані для всіх інших організацій.

Налаштування виконуватимемо послідовно. Для організації Будпостач потрібно вказати, що вона може продавати власний товар організації Добро. За результатами продажу здійснюватиметься перепродаж товарів між організаціями. Аналогічним чином слід указати, що організація Будпостач може продавати комісійний товар організації Добро. Комісійний товар між організаціями передаватиметься за договором комісії.

Аналогічним чином виконаємо налаштування для організацій ФОП Петренко і Управлінська організація. Оскільки за умовами нашого прикладу ФОП Петренко не може продавати власний товар організації Добро, то вкажемо значення Не передається.

Після того як ми налаштували схему роботи Інтеркампані, можна розпочати оперативне оформлення документів. Під час оформлення документів програма контролюватиме залишки товарів за організаціями, включеними до схеми Інтеркампані. Наприклад, якщо в організації Будпостач немає потрібного нам товару, але він є в організації Добро, то програма зможе зареєструвати продаж такого товару.

Під час оформлення документа продажу у видах запасів буде автоматично зафіксовано, що було продано товар іншої організації.

Список продажів товарів іншої організації, які були зафіксовані в результаті оформлення продажів товарів клієнту, буде показано на сторінці До оформлення, у списку документів Передачі та повернення товарів. Будуть показані узагальнені дані за конкретною організацією, чиї запаси були продані.

На підставі цих даних можна створити документ Передача товарів між організаціями. У документі автоматично заповниться інформація про ті товари, які мають бути передані між організаціями.

Як ціни, за якими товар передається між організаціями, використовується той вид цін, у якому встановлено прапорець Використовувати під час передачі між організаціями.

Для контролю взаєморозрахунків між організаціями використовуються відповідні звіти, які викликаються в розділі Регламентований облік. При цьому передбачені різні звіти за розрахунками з продажу та закупівлі товарів між організаціями.

Список товарів, за якими необхідно оформити передачі товарів між організаціями, можна побачити у звіті Контроль передач товарів між організаціями (варіант звіту Оформлення передач товарів).

У звіті буде показано список товарів, які були продані від імені іншої організації відповідно до налаштованої схеми Інтеркампані.

У полі Залишок до оформлення буде показано кількість тих товарів, за якими не оформлені передачі між організаціями на дату завершення періоду, зазначеного у звіті.

У полі Оформлено буде показано кількість товарів, за якими вже оформлені передачі між організаціями за період, зазначений у звіті.

У тому разі, якщо між організаціями діє договір комісії (у налаштуваннях передачі товарів між організаціями встановлено Передача на комісію), оформлюються два документи – Передача товарів між організаціями з відповідним видом операції та Звіт з комісії між організаціями.

Звіт з комісії може бути створений автоматично на підставі даних про передачу товарів між організаціями.

Розрахунок між організаціями за передані товари може оформлюватися як готівкою, так і перерахуванням коштів з розрахункового рахунку однієї організації на розрахунковий рахунок іншої організації.

Для оформлення готівкового розрахунку між організаціями використовуються документи Видатковий касовий ордер зі встановленим видом операції Оплата ГК до іншої організації і Прибутковий касовий ордер зі встановленим видом операції Надходження ГК з іншої організації.

Аналогічним чином під час оформлення безготівкових платежів між організаціями використовуються документи Списання безготівкових ГК і Надходження безготівкових ГК з відповідними видами операцій. Оформлення витрат між організаціями також може здійснюватися на підставі затвердженої заявки на витрачання коштів, якщо на підприємстві ведеться контроль витрачання коштів.

Для оформлення розрахунків використовується документ Заявка на витрачання коштів зі встановленим видом операції Оплата ГК до іншої організації, який може бути введений на підставі документа Передача товарів між організаціями.