План видів розрахунку "Нарахування організацій".

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

План видів розрахунку «Нарахування організацій» містить перелік нарахувань, які мають протяжність у часі та використовуються під час обліку заробітної плати організації (рисунок 1).

Рисунок 1 – План видів розрахунку «Нарахування організацій»

Розглянемо призначення реквізитів для виду розрахунку з плану видів розрахунку «Нарахування організацій».

• Реквізит «Спосіб розрахунку» (посилання на елемент переліку «Способи розрахунку оплати праці») відповідає за алгоритм розрахунку, закладений у коді конфігурації.
• Реквізит «Категорія розрахунку» (посилання на елемент переліку «Категорія розрахунку») відповідає за те, чи залежить розрахунок одного нарахування від іншого. Іншими словами – якщо категорію розрахунку вказано як первинне, то нарахування є базовим, а якщо категорію вказано як залежне першого рівня, то результат нарахування залежить від результату розрахунку базового нарахування тощо.
• Реквізит «Відображення в бухобліку» – заповнюється для тих видів розрахунків, суми за якими відображаються в обліку незалежно від того, кому вони нараховані. Наприклад, оплата лікарняних за рахунок коштів ФСС. Значення вибирається з довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».
• Реквізит «ПДФО» – відповідає за вибір ставки оподаткування нарахування та відображення його у звітності з ПДФО, вибирається з довідника «Види доходів ПДФО».
• Реквізит «Соціальна група» – використовується для розрахунку індексації.
• Реквізит «Індексується розрахунком» – вказує, чи підлягає це нарахування індексації.
• Реквізит «Рахунок обліку» – визначає рахунок нарахування заробітної плати для нарахувань, у способі відображення яких не задано рахунок кредиту за нарахуваннями.
• Реквізит «Показники видів оплати праці для звіту № 1ПВ» – використовується для формування звіту з праці. Значення вибирається з довідника «Статті податкових декларацій» (вид податкової декларації – звіт з праці). Тобто для нарахування вказується рядок звіту, до якого потраплятимуть суми за цим нарахуванням.
• Реквізит «Показники видів обліку робочого часу для звіту № 3ПВ» – використовується для формування звіту про використання робочого часу. Значення вибирається з довідника «Статті податкових декларацій» (вид податкової декларації – звіт про використання робочого часу).
• Реквізит «Зараховується як відпрацьований час» – ознака того, що оплачений за цим нарахуванням час вважається відпрацьованим з точки зору розрахунку загальної кількості робочого часу.
• Реквізит «Зараховується до норми часу» – ознака того, що оплачуваний за цим нарахуванням час є нормативним, тобто робочим за графіком. Ця ознака встановлюється у таких видів розрахунку, як оплата за окладом.
• Реквізит «Це оклад» – використовується для впорядкування та групування видів оплати у звітах і документах.
• Перейшовши на вкладку «Є базою для розрахунків» можна перелічити види розрахунків, для яких це нарахування буде базою розрахунків.

Можливість задання значень вищезазначених реквізитів дає змогу гнучко налаштовувати алгоритм роботи розрахунків нарахувань у разі зміни нормативно-законодавчої бази.

Нарахування в плані видів розрахунку «Нарахування організацій» можна редагувати, додавати нові та видаляти наявні. Слід звернути увагу на те, що до плану видів розрахунку «Нарахування організацій» включається низка наперед визначених нарахувань, які не можуть бути видалені зі списку. Такими нарахуваннями є – «Індексація зарплати», «Індексація нарахувань за рахунок фонду соціального страхування», «Індексація нарахувань за рахунок фонду соціального страхування від нещасного випадку», «Оклад за днями», «Оклад за годинами», «Оплата за денним тарифом» і «Оплата за годинним тарифом».