Нарахування заробітної плати працівникам, які працюють за договором цивільно-правового характеру (ЦПХ)

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

У конфігурації автоматичний розрахунок заробітної плати працівникам, які працюють за договором ЦПХ, не реалізовано. У цій статті наведено порядок дій, який дає змогу виконати відображення нарахувань та утримань працівникам підприємства, які працюють за договором ЦПХ.

Перш ніж розпочати відображення нарахувань та утримань із зарплати працівників підприємства, які працюють за договором ЦПХ, необхідно додати запис до регістру відомостей «Відображення внесків на ФОП у регл. обліку» та зазначити для податку «ЄСВ ФОП (за договорами ЦПХ)» Рахунок витрат і Статтю витрат (рисунок 1).

Рисунок 1 – Регістр відомостей «Відображення Внесків на ФОП у регл. обліку» для податку з кодом «ЄСВ ФОП (за договорами ЦПХ)»

Тепер необхідно в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку», що знаходиться в меню «Зарплата», створити господарську операцію з відображення нарахувань за договором ЦПХ. Для цього слід створити новий елемент, зазначити найменування, рахунок Дт – рахунок нарахування, рахунок Кт – 661 («Розрахунки за заробітною платою») та вибрати податкове призначення. Господарську операцію з відображення нарахувань за договором ЦПХ довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» показано на рисунку 2.

Рисунок 2 – Господарська операція з відображення нарахувань за договором ЦПХ

Далі слід ввести відповідне нарахування організації з відображення нарахувань за договором ЦПХ. Для цього заходимо в меню «Зарплата» - «Нарахування організації» та створюємо новий елемент. Зазначаємо «Найменування» - Нарахування за договором ЦПХ, «Код», «Спосіб розрахунку» – Фіксованою сумою та «Категорія розрахунку» – Первинне. Після цього необхідно заповнити дані на закладці «Основні» (рисунок 3) та зазначити Види розрахунків, для яких це нарахування буде базою для розрахунків (рисунок 4).

Рисунок 3 – Нарахування організації за договором ЦПХ (закладка «Основні»)

Рисунок 4 – Нарахування організації за договором ЦПХ (закладка «База для розрахунків»)

Після введення господарської операції та нарахування організації з відображення нарахувань за договором ЦПХ можна переходити до прийняття працівників на підприємство.

Рисунок 5 – Картка Співробітника організації

У документі «Прийняття на роботу в організацію» необхідно в табличній частині вибрати Співробітника організації, «Підрозділ» та «Посаду». Обов’язково необхідно зазначити «Дату прийняття», причому звертаємо увагу на те, що дата документа «Прийняття на роботу в організацію» та «Дата прийняття» можуть відрізнятися (ця можливість зручна в тому разі, якщо наказ про прийняття працівника оформлюється пізніше, ніж працівника фактично було прийнято на роботу – наприклад, коли ведення обліку в програмі розпочалося не з моменту створення підприємства). Необхідно зазначити «Спосіб відображення в бухобліку». «Табельний номер» задається автоматично (рисунок 6).

Рисунок 6 – Таблична частина документа «Наказ на роботу в організацію»

Під час заповнення табличної частини документа автоматично будуть заповнені дані про нарахування, внески із зарплати працівника та внески з фонду зарплати на закладках «Нарахування», «Внески» та «Внески ФОП» відповідно. У розглянутому випадку на закладці «Нарахування» слід виправити вид розрахунку «Оклад за днями» на «Нарахування за договором ЦПХ» та зазначити розмір нарахування, який надалі за замовчуванням підставлятиметься в документ «Нарахування зарплати». Рядок із видом розрахунку «Індексація зарплати» необхідно видалити (рисунок 7).

Рисунок 7 – Закладка «Нарахування» документа «Наказ на роботу в організацію»

На закладці «Внески» необхідно змінити податок на «ЄСВ (за договорами ЦПХ)» і дію «Почати» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Закладка «Внески» документа «Наказ на роботу в організацію»

На закладці «Внески на ФОП» необхідно змінити на податок «ЄСВ ФОП (за договорами ЦПХ)» і дію «Почати» (рисунок 9).

Рисунок 9 – Закладка «Внески на ФОП» документа «Наказ на роботу в організацію»

Після проведення документа «Прийняття на роботу в організацію» можна переходити до нарахування зарплати та розрахунку внесків працівнику, який працює за договором ЦПХ. Для цього необхідно створити документ «Нарахування зарплати».

У шапці документа необхідно зазначити місяць нарахування, а в табличній частині документа необхідно вибрати працівника, який працює за договором ЦПХ (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації»

На закладці «Нарахування» необхідно заповнити та розрахувати дані щодо нарахування зарплати працівнику (кнопки «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно).

Рисунок 11 – Закладка «Нарахування» документа «Нарахування зарплати працівникам організації»

На закладках «Внески» (рисунок 12) та «Внески ФОП» (рисунок 13) необхідно заповнити та розрахувати утримання із зарплати співробітника та з фонду заробітної плати (кнопки «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно). Слід звернути увагу на те, що на закладках «Внески» та «Внески ФОП» автоматично будуть заповнені та розраховані дані лише для податків, які були зазначені під час прийняття на роботу в організацію.

Рисунок 12 – Закладка «Внески» документа «Нарахування зарплати працівникам організації»

Рисунок 13 – Закладка «Внески ФОП» документа «Нарахування зарплати працівникам організації»

На закладці «ПДФО» необхідно заповнити та розрахувати дані щодо ПДФО (кнопка «Заповнити» та «Розрахувати» відповідно).

Рисунок 14 – Закладка «ПДФО» документа «Нарахування зарплати працівникам організації»

Для формування проводок за нарахуваннями працівникам за договором ЦПХ у бухгалтерському та податковому обліку необхідно, перейшовши на закладку «Проводки», сформувати проводки (кнопка «Сформувати проводки») (рисунок 15).

Рисунок 15 – Закладка «Проводки» документа «Нарахування зарплати працівникам організації»

Заповнений та розрахований документ «Нарахування зарплати працівникам організації» необхідно провести. Після чого можна переходити до виплати нарахованих сум за договором ЦПХ документом «Зарплата до виплати» та перерахування податків платіжними документами. Звертаємо Вашу увагу на те, що під час автоматичного заповнення документа «Зарплата до виплати» за «Видом виплати» - Чергова виплата буде врахована сума нарахувань за договором ЦПХ.