Порядок відображення відпусток без збереження заробітної плати

Приклад

Приклад

Методика, описана в статті, актуальна для користувачів конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.

Можливість надання відпустки без збереження заробітної плати та її тривалість передбачені ст. 84 КЗпП і ст. 25 та ст. 26 Закону про відпустки.

Докладніше про відпустку без збереження зарплати описано в підрозділі «Відпустка без збереження заробітної плати» довідника «Праця та заробітна плата».

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (п. 2 розділу II Порядку 100).

Приклад

Працівникові підприємства «Ладога – Сервіс ТОВ» Вєдєнєєву Д.О. у квітні 2015 р. надано відпустку без збереження заробітної плати з 16.04.2015 р. по 30.04.2015 р. згідно зі ст. 25 Закону про відпустки. У серпні 2015 р. цей працівник іде в чергову відпустку.

У конфігурації відпустка за свій рахунок без збереження заробітної плати, визначена ст. 25 Закону про відпустки, оформлюється документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» з видом розрахунку «Відпустка за свій рахунок» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

У табелі обліку робочого часу (Рис. 2) відпустка за свій рахунок, надана відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, відображається з кодом «дб (14)» «Додаткова відпустка без збереження заробітної плати (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки»)» з довідника «Класифікатор використання робочого часу».

Слід пам’ятати, що літерне позначення для заповнення табеля призначається виду розрахунку на вкладці «Основні».

Рисунок 2 – документ «Табель обліку робочого часу організації»

Остаточний розрахунок заробітної плати за працівником виконується документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».

З методикою заповнення документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» можна ознайомитися в статті «Сервісні можливості документа «Нарахування зарплати працівникам організацій».

У конфігурації чергова відпустка оформлюється документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» з видом документа «Відпускні».

З методикою заповнення документа «Нарахування відпустки працівникам організацій» можна ознайомитися в статті «Щорічні відпустки працівників організацій: розрахунок, компенсація, повернення відпускних».

Як сказано вище, час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток (ст. 25 Закону про відпустки), під час розрахунку середнього заробітку виключається з розрахункового періоду (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Розрахунок середнього заробітку»

За прикладом із 30 календарних днів квітня 2015 р. до розрахункового періоду включаються лише 14 днів (з урахуванням одного святкового дня), оскільки решту 15 днів працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати.

Приклад

Працівникові підприємства «Ладога – Сервіс ТОВ» Польських С.В. у червні 2015 р. надано відпустку без збереження заробітної плати з 16.06.2015 р. по 30.06.2015 р. згідно зі ст. 26 Закону про відпустки. У серпні 2015 р. цей працівник іде в чергову відпустку.

Для відображення в конфігурації відпустки без збереження заробітної плати, визначеної ст. 26 Закону про відпустки, попередньо в плані видів розрахунку слід створити новий вид розрахунку «Відпустка без збереження зарплати (ст. 26)» (Рис. 4). Цей вид розрахунку можна створити методом копіювання наперед визначеного виду розрахунку «Відпустка за свій рахунок».

Рисунок 4 – вид розрахунку «Відпустка без збереження зарплати (ст. 26)»

Відпустка без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки оформлюється документом «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» з вибором самостійно створеного виду розрахунку «Відпустка без збереження зарплати (ст. 26)» (Рис. 5).

Рисунок 5 документ «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»

Остаточний розрахунок заробітної плати за працівником виконується документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».

У конфігурації чергова відпустка оформлюється документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» з видом документа «Відпускні».

Як сказано вище, якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, то дні такої відпустки виключаються під час розрахунку середнього заробітку з розрахункового періоду (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Розрахунок середнього заробітку»

Для перевірки інформації про кількість працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, у конфігурації використовується звіт «Статистика кадрів організацій» (Рис. 7).

Рисунок 7 – звіт «Статистика кадрів організацій»

Інформацію про фактично надані відпустки всіх типів також можна отримати за допомогою звіту «Діаграма стану працівників» (Рис. 8).

Рисунок 8 звіт «Діаграма стану працівників»