Порядок виплати аліментів

Ситуація 1. Фізична особа отримує аліменти з каси підприємства.

Ситуація 2. Фізична особа отримує аліменти з розрахункового рахунку в банку.

Ситуація 3. Фізична особа отримує аліменти на пошті поштовим переказом.

Порядок оформлення операції виплати аліментів розглянуто на прикладі в конфігурації "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Карли для України" при увімкненій ділянці Зарплата. Для конфігурації "Зарплата + Кадри для України" порядок дій аналогічний, за винятком того, що в цій конфігурації відсутній останній етап — етап виплати суми аліментів фізичній особі, який виконується за допомогою документів, що безпосередньо належать до бухгалтерського обліку.

На першому кроці необхідно внести інформацію про фізичну особу, яка отримуватиме аліменти. Фізична особа не є співробітником організації, і інформацію про неї необхідно вносити в довіднику «Контрагенти». Заповнена картка фізичної особи представлена на рисунку 1.

Рисунок 1 – Картка фізичної особи

На другому кроці необхідно заповнити інформацію про дітей співробітника. Вона необхідна для визначення нижньої граничної суми виплати. Для розрахунку використовуються реквізити «Дата народження» дитини та «Ступінь спорідненості». Інформація про дітей співробітника міститься в підпорядкованому довіднику «Члени сім’ї» (рисунок 2 – Довідник «Члени сім’ї»).

Рисунок 2 – Довідник «Члени сім’ї»

На третьому кроці необхідно створити та заповнити документ «Виконавчий лист». На вкладці «Основні» необхідно вказати співробітника, з якого утримуватимуться аліменти. Вибрати вид виконавчого листа «Аліменти», вказати фіксовану суму виплачуваних аліментів або відсоток, який обчислюватиметься від загальної суми, нарахованої співробітнику. На рисунку 3 показано вкладку «Основні» документа «Виконавчий лист».

Рисунок 3 – Вкладка «Основні» документа «Виконавчий лист»

Перейдемо до вкладки «Одержувач», де необхідно вказати, кому ми перераховуємо суму аліментів і яким способом.

Інформація про те, кому ми перераховуємо аліменти, заповнюється у відповідному реквізиті «Кому перераховуємо» — у нашому випадку ми вибираємо з довідника «Контрагенти» раніше введену фізичну особу.

Звертаємо увагу на реквізит «Спосіб перерахування». Він відповідає за те, яким саме чином фізична особа отримуватиме аліменти. Цей реквізит може набувати трьох значень — «Через касу», «Через банк» і «Поштовим переказом» (рисунок 4 – Вкладка «Одержувач» документа «Виконавчий лист»).

Рисунок 4 – Вкладка «Одержувач» документа «Виконавчий лист»

Розглянемо три різні ситуації перерахування аліментів залежно від обраного варіанта способу перерахування аліментів.

Ситуація 1. Фізична особа отримує аліменти з каси підприємства.

У цьому випадку в реквізиті «Спосіб отримання» слід вказати значення «Через касу» (рисунок 5 – Ситуація 1). Слід звернути увагу на те, що після вибору способу виплати аліментів через касу підприємства реквізити, що містяться на вкладці «Одержувач», але не мають відношення до каси підприємства, стають недоступними.

Рисунок 5 – Ситуація 1

Після оформлення «Виконавчого листа» та розрахунку наприкінці місяця заробітної плати співробітників необхідно документом «Прибутковий касовий ордер» відобразити надходження суми виплачуваних аліментів до каси підприємства з розрахункового рахунку. Документ «Видатковий касовий ордер показано на рисунку 6.

Рисунок 6 – Надходження суми аліментів до каси підприємства

Останнім етапом є виплата аліментів фізичній особі з каси підприємства. Ця операція виконується за допомогою документа «Видатковий касовий ордер», у якому необхідно вказати «Вид операції» — «Інші операції», вибрати рахунок розрахунку за виконавчими листами, з довідника «Контрагенти» вибрати фізичну особу, яка отримує аліменти, і вказати суму аліментів. Заповнена форма документа «Видатковий касовий ордер показана на рисунку 7.

Рисунок 7 – Документ «Видатковий касовий ордер»

Ситуація 2. Фізична особа отримує аліменти з розрахункового рахунку в банку.

У цьому випадку в реквізиті «Спосіб отримання» слід вказати значення «Через банк» (рисунок 8 – Ситуація 2). Слід звернути увагу на те, що після вибору способу виплати аліментів з розрахункового рахунку реквізити, що містяться на вкладці «Одержувач» і мають відношення до виплати аліментів з розрахункового рахунку, стають доступними для редагування. Необхідно вибрати банк і вказати номер розрахункового рахунку, з якого виплачуватимуться аліменти фізичній особі.

Рисунок 8 – Ситуація 2

Після оформлення «Виконавчого листа» та розрахунку наприкінці місяця заробітної плати співробітників сума аліментів перераховується на розрахунковий рахунок, звідки згодом і здійснюється виплата аліментів фізичній особі.

Ситуація 3. Фізична особа отримує аліменти на пошті поштовим переказом.

У цьому випадку в реквізиті «Спосіб отримання» слід вказати значення «Поштовим переказом» (рисунок 9 – Ситуація 3). Слід звернути увагу на те, що після вибору способу виплати аліментів поштовим переказом реквізити, що містяться на вкладці «Одержувач» і мають відношення до виплати аліментів поштовим переказом, стають доступними для редагування, а реквізити, які не мають відношення до виплати за допомогою поштового переказу, набувають статусу недоступних для редагування.

Рисунок 9 – Ситуація 3

Після оформлення «Виконавчого листа» та розрахунку наприкінці місяця заробітної плати співробітників сума аліментів буде виплачена фізичній особі на пошті поштовим переказом.