Методика відображення допомоги при народженні дитини
Відповідно до Закону № 2505 від 31.03.05 "Про внесення змін до Закону України "Про Державний бюджет України на 2005 рік" та Постанови Кабінету Міністрів України N 315 від 21.04.2005 "Деякі питання призначення і виплати допомоги сім'ям з дітьми" збільшено суму допомоги при народженні дитини та змінено порядок її виплати. Ситуація 1. Ситуація 2.
Відповідно до Закону № 2505 від 31.03.05 «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2005 рік» та Постанови Кабінету Міністрів України N 315 від 21.04.2005 «Деякі питання призначення і виплати допомоги сім'ям з дітьми» збільшено суму допомоги при народженні дитини та змінено порядок її виплати.
Суми допомоги розраховуються за таким алгоритмом:
- Перша частина суми в грошовій формі виплачується при народженні дитини. Ця частина становить 9 прожиткових мінімумів на дітей віком до 6 років.
- Залишок суми допомоги виплачується в грошовій формі протягом наступних 12 місяців після народження дитини та становить 13,6 прожиткових мінімумів на дітей віком 6 років. З другого по одинадцятий місяць виплачується сума, яка на 2,2% більша за суму, виплачену в попередньому місяці. В останньому 12 місяці виплачується залишок суми.
Суму виплат за місяцями наведено в таблиці 1, суми розраховані виходячи з того, що Прожитковий мінімум на дітей віком до 6 років дорівнює 376грн.
| Місяць | Сума, грн. |
| 1 місяць | 3384,00 |
| 2 місяць | 376,00 |
| 3 місяць | 384,00 |
| 4 місяць | 393,00 |
| 5 місяць | 401,00 |
| 6 місяць | 410,00 |
| 7 місяць | 419,00 |
| 8 місяць | 428,00 |
| 9 місяць | 438,00 |
| 10 місяць | 448,00 |
| 11 місяць | 457,00 |
| 12 місяць | 467,00 |
| 13 місяць | 492,60 |
Розглянемо детальніше алгоритм нарахування Допомоги при народженні дитини в типовій конфігурації Зарплата+Кадри для України реліз 7.70.014 та Комплексна конфігурація для України реліз 7.70.013.
Розглянемо ситуацію, коли документи про народження дитини надані своєчасно, у тому місяці, з якого починається виплата Допомоги при народженні дитини.
Ситуація 1.
Дитина народжена 15 квітня 2005 р., документи на оформлення виплати Допомоги при народженні подані у квітні, розрахунковий місяць Квітень.
Для виплати Допомоги при народженні дитини для співробітника необхідно сформувати Додатковий розрахунок, який так і називається – Допомога при народженні дитини. Для цього в розрахунковому місяці необхідно зареєструвати документ «Нарахування/утримання списком». У ньому необхідно заповнити такі реквізити, як «Фірма», «Розраховувач», «Підрозділ», «Вид нарахування/утримання» – Допомога при народженні дитини, «Спосіб нарахування» – Фіксованою сумою. У табличній частині вибрати співробітника, реквізити «сума» і «відсоток» залишаємо незаповненими (це необхідно для здійснення автоматичного розрахунку), зазначаємо дату початку нарахування (дата народження дитини) і дату закінчення нарахування (останній день 12 місяця, не включаючи розрахунковий). Документ показано на рисунку 1.
Рисунок 1 – Документ «Нарахування/утримання списком»
Після проведення документа «Нарахування/утримання списком» у картці співробітника з'явиться новий запис, який надалі враховуватиметься під час виплати Допомоги при народженні дитини. Картку співробітника показано на рисунку 2.
![і11 Сотрудник:Глашко Т. И. 26.04.05 0 Ш Х Основные ] Данные по з/п Доп. расчеты Стаж Квалификация Прочее ] Таб. номер: ДО-0000006 Физ. лицо: Глашко Тамара Ивановна [3] Показывать доп. расчеты: Все С Актуальные С На дату 126.09.05 в 1 Расчет Начало I Оконча](/img/materialy_metodika_otrazheniya_posobiya_pri_rozhdenii_rebenka/img750_02.png)
Рисунок 2 – Картка співробітника
Наприкінці місяця формуємо документ «Розрахунок ЗП» і розраховуємо записи в журналі «Зарплата». Результат показано на рисунку 3, звернемо увагу на те, що в першому місяці виконано нарахування Допомоги при народженні дитини у розмірі дев'яти прожиткових мінімумів на дітей віком до 6 років і ця сума становить 376*9=3384,00грн.
Рисунок 3 – Журнал «Зарплата»
Надалі, протягом наступних 12 місяців, виплачуватиметься сума допомоги, що залишилася, за таким принципом – починаючи з 2 місяця і по 11 місяць, виплачуватиметься сума на 2,2% більша за ту, яка була виплачена в попередньому місяці з урахуванням округлення, а в останньому, тринадцятому, місяці виплачується залишок допомоги.
Розглянемо ситуацію, коли документи на виплату допомоги надані не в першому місяці народження дитини. У цій ситуації необхідно додатково створювати ще один документ «Нарахування/утримання списком», тільки тепер без параметра «Зареєструвати». Період дії нарахування в цьому випадку необхідно зазначати, починаючи з дати народження дитини, і до місяця (не включаючи), в якому починаються нарахування.
Ситуація 2.
Дитина народжена 15 квітня 2005 р., документи на оформлення виплати Допомоги при народженні подані у травні, розрахунковий місяць Травень.
Для виплати «Допомога при народженні дитини» для співробітника, як і в першому випадку, необхідно сформувати Додатковий розрахунок – Допомога при народженні дитини. Для цього в розрахунковому місяці необхідно зареєструвати документ «Нарахування/утримання списком». У ньому необхідно заповнити такі реквізити, як «Фірма», «Розраховувач», «Підрозділ», «Вид нарахування/утримання» – Допомога при народженні дитини, «Спосіб нарахування» – Фіксованою сумою. У табличній частині вибираємо співробітника, реквізити «сума» і «відсоток» залишаємо незаповненими (це необхідно для здійснення автоматичного розрахунку), зазначаємо дату початку нарахування (дата народження дитини) і дату закінчення нарахування (останній день 12 місяця, не включаючи розрахунковий). Документ показано на рисунку 4.
Рисунок 4 – Документ «Нарахування/утримання списком»
Після проведення документа «Нарахування/утримання списком» у картці співробітника, як і в першому випадку, з'явиться новий запис, який надалі враховуватиметься під час виплати Допомоги при народженні дитини. Картку співробітника показано на рисунку 5.
Рисунок 5 – Картка співробітника
Оскільки документи були подані пізніше місяця, з якого мала розпочатися виплата Допомоги при народженні дитини, необхідно оформити ще один документ «Нарахування/утримання списком», за допомогою якого відображається виплата тієї частини допомоги, яка вже мала бути виплачена раніше. У документі необхідно заповнити такі реквізити, як «Фірма», «Розраховувач», «Підрозділ», «Вид нарахування/утримання» – Допомога при народженні дитини, «Спосіб нарахування» – Фіксованою сумою. У табличній частині вибираємо співробітника, реквізити «сума» і «відсоток» залишаємо незаповненими (це необхідно для здійснення автоматичного розрахунку). Зазначаємо дату початку нарахування (дата народження дитини) і дату закінчення (останній день місяця, в якому не здійснювалася виплата допомоги при народженні дитини). Документ показано на рисунку 6.
Рисунок 6 – Документ «Нарахування/утримання списком»
Після проведення наприкінці місяця документа «Розрахунок ЗП» у журналі «Зарплата» будуть показані два записи з «Видом розрахунку» – Допомога при народженні дитини. Журнал «Зарплата» показано на рисунку 7.
Рисунок 7 – Журнал «Зарплата»
Надалі, у місяцях, що залишилися, виплачуватиметься сума допомоги, що залишилася, за таким принципом – починаючи з 2 місяця і по 11 місяць, виплачуватиметься сума на 2,2% більша за ту, яка була виплачена в попередньому місяці з урахуванням округлення, а в останньому, тринадцятому, місяці виплачується залишок допомоги.
