Порядок виконання регламентних операцій

Усі господарські операції, що відображаються в бухгалтерському та податковому обліку, можна поділити на кілька груп з точки зору послідовності їх проведення в межах звітного періоду. Такими групами є:

• Операції, що повторюються протягом місяця, — це звичайні господарські операції, такі як платежі за банком і касою, надходження та реалізації товарів, випуск продукції та інші. Будь-яка з цих операцій може відбутися в середині місяця довільну кількість разів.
• Операції, що відображаються один раз на місяць, — це звичайні операції, але такі, що реєструються, як правило, одноразово наприкінці місяця, наприклад, нарахування зарплати.
• Регламентні операції, що виконують розрахунок (перерахунок, оцінку) статей обліку, — за допомогою цих розрахунків, що проводяться наприкінці місяця, формується остаточна оцінка статей активів, зобов’язань і витрат в обліку.
• Регламентні операції з податку на прибуток — це операції, призначені для розрахунку відстрочених податкових активів і зобов’язань та для відображення витрат з податку на прибуток.

Визначення фінансового результату — операція, на момент якої вже мають бути розраховані всі доходи та витрати, включно з витратами з податку на прибуток.

Схему відображення господарських операцій подано на наступному рисунку. Стрілками позначено залежності між господарськими операціями. Та операція, на яку вказує стрілка, використовує дані, підготовлені операцією, з якої виходить стрілка, а отже, має бути проведена після неї.

Наведемо кілька прикладів таких залежностей.

• Для проведення розрахунку собівартості мають бути відображені всі витрати, скоригована вартість матеріалів, списаних за середньозваженою собівартістю.
• Для переоцінки вартості запасів має бути розрахована собівартість продукції, оскільки продукція є складовою частиною запасів, що переоцінюються.

Перед тим, як відобразити в обліку факт неотримання податкового документа від постачальника, а це відбувається в операції коригування очікуваного та підтвердженого ПДВ, необхідно визначити, чи виникло право на податковий кредит за договором із постачальником, для чого слід провести реєстрацію авансів у податковому обліку.

Суцільними лініями на рисунку виділено операції, які в конфігурації виконуються повністю автоматично, тобто не потребують редагування даних у діалогах документів. Пунктирними лініями — операції, що передбачають інтерактивну роботу з даними в документах.

Більша частина господарських операцій зосереджена в документі «Закриття місяця», решта виконується за допомогою спеціальних документів.