Продаж товарно-матеріальних цінностей

Для правильного відображення операцій з вибуття одним із головних моментів є контроль наявності потрібної кількості ТМЦ у залишку. Під час розрахунку собівартості ТМЦ, що продаються, важливі такі чинники:

Рис.1. Продаж ТМЦ

• хронологічна послідовність документів – документи щодо оприбуткування ТМЦ необхідно реєструвати на часовій осі раніше за документи з продажу. У разі введення документа "заднім числом" необхідно відновити хронологічну послідовність шляхом перепроведення документів. У цих випадках рекомендується використовувати обробку "Групове перепроведення документів" (меню "Сервіс"). Тоді розрахунок собівартості проданих ТМЦ здійснюватиметься лише для тих документів, які створені раніше "Дати актуальності обліку" (значення параметра "Оцінка МПЗ при вибутті"). Для відновлення повної картини списаної собівартості в періоді, що закривається, необхідно змінити дату актуальності обліку, перевівши її вперед (див. рис. 1);

• єдність значень облікових параметрів в операціях надходження та вибуття ТМЦ.

Якщо в "Налаштуванні параметрів обліку" встановлено прапорець, який вимикає контроль залишків, то під час списання ТМЦ система не може контролювати правильність дій користувача. При цьому собівартість вибуття є абсолютно некоректною. Якщо протягом періоду користувачі поставлені перед необхідністю працювати без контролю залишків, то наприкінці періоду необхідно виконати процедуру з відновлення коректності обліку. А саме - увімкнути контроль залишків (зняти прапорець у "Налаштуванні параметрів обліку") і знову провести документи за весь період. Лише в тому разі, коли всі документи періоду були проведені без аварійних повідомлень, допустимо розраховувати на коректність інформації в базі.

Якщо на підприємстві операції оптового продажу починаються з виписування покупцям рахунків на оплату, то друковану форму рахунку можна сформувати з використанням документа "Рахунок на оплату покупцеві". У цьому разі документ реалізації створюється введенням на підставі наявного рахунку. Але при цьому не враховуються вже здійснені раніше відвантаження в межах цього самого рахунку, і весь список товару переноситься з рахунку в накладну. Тобто документ "Рахунок на оплату покупцеві" створюється лише під час формування друкованої форми, якщо це необхідно.

Будь-які додаткові витрати, що мають зв'язок з реалізацією (маркетингові заходи, митні витрати під час експорту товарів), мають бути відображені у складі витрат поточного періоду (витрати на збут).

Відображення операцій реалізації залежить від виду торгівлі. Операції реалізації контрагентам за оптовою схемою оформлюються документом "Реалізація товарів і послуг". Вид операції документа - "продаж, комісія". Список ТМЦ, що продаються, міститься на вкладці "Товари". Документ необхідно оформлювати в межах договору виду "з покупцем" або "бартерний".

Рис.2. Реалізація товарів і послуг

Під час заповнення списку номенклатури, використовуючи механізм "Підбір", можна бачити залишки ТМЦ, причому на будь-яку потрібну дату.

Щоб сформувати проводки за документом, крім рахунків обліку ТМЦ і взаєморозрахунків з контрагентами необхідні спеціальні рахунки відображення операцій реалізації. У більшості випадків рахунок доходів від реалізації та рахунок собівартості реалізації об'єднані однозначною відповідністю. Усі потрібні комбінації цих відповідностей містяться в довіднику "Схеми реалізації". В одному документі можна продавати різні ТМЦ (наприклад, товари та продукцію), тому в кожному рядку табличної частини вибирається своя схема рахунків реалізації.

Розрахунок собівартості встановлюється співвідношенням дати документа та дати актуальності обліку. Документ, який розташований пізніше на хронологічній осі, ніж дата актуальності обліку, спише лише кількісні залишки номенклатури.

Розрахунок податкової собівартості зумовлюється податковою вартістю залишків запасів, що списуються. Якщо запаси були придбані за договором, який не потрібно відносити на витрати в ПУ, то собівартість вибуття і, як результат, сума податкових витрат буде нульовою.

Якщо реалізація відбувається за передоплатою, яка отримана до 01.04.11 і включена в тому періоді до валових доходів, то повторне нарахування доходів у податковому обліку є неприпустимим. Подібну ситуацію можна вирішити таким чином:

• На вкладці "Додатково" встановити прапорець "Є валові доходи, нараховані за авансом до 01.04.2011" і вписати суму авансу - у цьому разі меншою стане лише сума податкових доходів, а розмір податкових витрат у розмірі списаної собівартості не зміниться,

• На вкладці "Додатково" встановити прапорці "Є валові доходи, нараховані за авансом до 01.04.2011" і "Не відносити собівартість запасів на витрати в податковому обліку" - доходи та витрати (собівартість) не будуть включені до ПУ.

Відповідно другий варіант потребуватиме формування нової видаткової накладної на суму авансу, отриманого до 01.04.11.

Відображення операції повернення покупцем раніше проданих ТМЦ відбувається з використанням документа "Повернення товарів від покупця".

Рис.3. Повернення від покупця

Документ можна створити введенням на підставі документа реалізації або довільним чином. В останньому разі є можливість заповнення документа повернення за різними документами реалізації. Можна, звісно, заповнити документ і вручну, але в цьому разі доведеться вручну встановлювати та контролювати коректність цін продажу (тобто повернення).

Оформлюючи повернення, як правило, виникає завдання визначення собівартості товару або продукції, що були повернуті. Це завдання може вирішуватися двома способами:

• Вручну - облікові суми вручну вносяться користувачами в реквізити документа "Собівартість" і "Собівартість ПУ". Ці поля видимі та доступні, коли в шапці документа не заповнено поле "Документ відвантаження".

• Автоматично - у шапці документа в полі "Документ відвантаження" вноситься посилання на документ продажу. У цьому разі документ поставки визначається автоматично. Наприклад, під час створення документа повернення "введенням на підставі" вихідного документа реалізації інформація про партію заповнюється автоматично.

Також у документі повернення можливе ручне керування сумою сторнованих податкових доходів, на випадок якщо реалізація виконувалася за авансом, який був отриманий до 01.04.11. Прапорець міститься на вкладці "Додатково".